اصدر امين العاصمة المقدسة الدكتور خالد حمزة نحاس قرارا بتشكيل الهيكل التنظيمي لاعمال امانة العاصمة المقدسة لموسم حج عام 1423ه من اجل الاعداد المبكر لكافة الترتيبات اللازمة والاستعدادات لضمان نجاح اعمال الامانة في موسم الحج ويتولى معالي امين العاصمة المقدسة الاشراف العام على تنفيذ خطط وبرامج الامانة وتكليف وكيل امين العاصمة المقدسة للتعمير والمشاريع المهندس احمد بايزيد نائبا للمشرف العام وتكليف وكلاء الامين مديري العموم ورؤساء البلديات الفرعية ومديري الادارات ورؤساء اللجان بالعمل ضمن الهيكل التنظيمي لاعمال الحج مع الاستمرار في الاعمال الموكلة اليهم كما يتولون الاشراف المباشر على تنفيذ خطط وبرامج عمل الادارات والاجهزة المرتبطة بهم اثناء الموسم من اعمال التجهيزات. ويتولى وكلاء امين العاصمة المقدسة عملية متابعة اعداد خطط وبرامج عمل الادارات والاجهزة المرتبطة بهم اثناء الموسم ويتم عرضها على لجنة الاشراف لاقرارها ويتولى مديرو العموم ورؤساء البلديات ومديرو الادارات المرتبطة بهم اعداد خطط وبرامج ادارتهم وتزويد الادارة العامة للمشاعر المقدسة بها لعرضها على لجنة الاشراف لاقرارها من اجل اكتمال كافة الخدمات المناطة بأعمال الامانة لتقديم افضلها لحجاج بيت الله الحرام وبما يتطلع اليه ولاة الامر حفظهم الله.