أعتمد أمين العاصمة المقدسة الدكتور أسامة بن فضل البار الهيكل التنظيمي للجنة الإشراف على أعمال الأمانة خلال موسم الحج 1434ه، وذلك في إطار الحرص على إعداد كافة الترتيبات اللازمة والاستعدادات المبكرة لضمان نجاح أعمال الموسم. وأكد الدكتور البار أن الأمانة حريصة على اتخاذ كافة التدابير الكفيلة بتقديم أفضل مستوى من الخدمات لحجاج بيت الله الحرام من خلال اختيار الكفاءات والخبرات الوظيفية المؤهلة لإنجاح أعمال الموسم والعمل على تجاوز أي سلبيات في المواسم السابقة. وأشار إلى أن ذلك يأتي من خلال حرص حكومة خادم الحرمين الشريفين يحفظه الله على توفير أقصى سبل الراحة والطمأنينة لضيوف الرحمن، والتوجيهات المستمرة من قبل صاحب السمو الملكي الأمير منصور بن متعب بن عبدالعزيز وزير الشؤون البلدية والقروية وإشرافه المباشر على تنفيذ الخطة. وقد تضمن القرار تولي أمين العاصمة المقدسة الإشراف العام على تنفيذ الخطة خلال الموسم، وتكليف كل من وكيل الأمين للتعمير والمشاريع المهندس خالد الهيج، ووكيل أمين العاصمة المقدسة للخدمات المهندس عبدالسلام مشاط بالعمل نائبين للمشرف العام، وتضم اللجنة في عضويتها نخبة من القياديين بالأمانة وذوي الخبرات العالية. ولفت البار إلى أن القرار تضمن تكليف وكلاء ومساعدي الأمين ومديري العموم ورؤساء البلديات الفرعية ومديري الإدارات ورؤساء اللجان بالعمل ضمن الهيكل التنظيمي لأعمال موسم حج 1435ه، مع استمراريتهم في مهامهم الموكلة إليهم، حيث يتولون متابعة إعداد خطط وبرامج عمل الإدارات والأجهزة المرتبطة بهم أثناء موسم الحج وعرضها على لجنة الإشراف لإقرارها. وزاد «تتولى اللجنة مناقشة خطة وبرامج العمل في القطاعات العاملة بالأمانة خلال الموسم ودراسة التقارير المعدة واتخاذ التوصيات اللازمة بشأنها واعتمادها من قبل رئيس اللجنة. كما تشارك في أعمال لجنة الكوارث والطوارئ ومتابعة تنفيذ ما يخص الأمانة حسب المهام المحددة بخطة الطوارئ العامة والتنسيق مع كافة الجهات المشاركة بأعمال الحج فيما يتعلق بتسهيل أداء الأمانة للمهام المناطة بها على الوجه المطلوب». واختتم حديثه بالقول «تم تكليف عدد من موظفي الأمانة واختيارهم بعناية من أصحاب الخبرات والكفاءات العالية والمتمرسين بأعمال المواسم» .