أرجع رئيس مجلس إدارة نادي الأحساء الأدبي الدكتور ظافر الشهري نجاح فعاليات وبرامج النادي إلى الوقوف الكبير للأهالي في الأحساء مع النادي، إذ إن جميع مطالب النادي تحظى بالتلبية الواسعة من المحيط الاجتماعي في الأحساء "ذكوراً وإناثاً" على حد سواء، مستشهداً في ذلك بتعاون الأديبة هناء المهنا مع فعاليات النادي، وذلك من خلال خدماتها المتعددة لأنشطة النادي، التي من بينها: مرافقة جميع ضيفات فعاليات مهرجان جواثى الثقافي4 الأخير، من وإلى مطار الملك فهد بالدمام في تنقلات متعددة ذهاباً وإياباً، واستضافتها للضيفات في أمسية ثقافية في منزلها. وأبان الشهري في تصريح إلى "الوطن"، أن للأحساء خصوصية في الإرث الثقافي "المتجذر" بها، علاوة على طيبة ووئام وتوافق وتعايش أهلها، مؤكداً أن نادي الأحساء الأدبي من الأندية الرائدة في المملكة، من حيث تميز الفعاليات، ومواكبته لأحداث الوطن، وقربه وتضامنه مع المجتمع، إذ لم يكن بعيداً عن محيطه المجتمعي وفق المرجعية الرسمية للنادي، وأن أعضاء مجلس الإدارة ال10 يعملون بيد واحدة وبصمت ليل ونهار للخروج بالمظهر المشرف. وتعهد بإعادة طباعة معجمي "الشعراء" و"السرد" عدة مرات، في حال توفر أسماء وسير ذاتية جديدة، وأن النادي يفخر بانضمام أسماء جديدة للمعجمين، ودعا الجميع إلى سرعة المبادرة إلى النادي لتقديم السير بعد التأكد من انطباق الاشتراطات، التي من أبرزها طباعة نتاج أدبي "شعري" أو "سردي"، لإدراجهم في المعجمين، بجانب دعوة المثقفين والمثقفات والأدباء والأديبات في المحافظة لتعبئة النموذج الخاص بقاعدة البيانات "الكبرى" الخاصة بوزارة الثقافة والإعلام على مستوى المملكة، حتى يتسنى للوزارة دعوتهم وإتاحة الفرصة لهم لحضور المناسبات التي تقيمها الدولة والوزارة في أرجاء الوطن، وكذلك المناسبات الثقافية التي تقيمها وزارة الثقافة والإعلام خارج المملكة. وأكد أن كافة مستلزمات القاعة الكبرى لمقر النادي الجديد من مقاعد وأجهزة إلكترونية وكهربائية وديكورات، جرى توريدها من خارج المملكة، وهي حالياً في مستودعات النادي، بانتظار التركيب من قبل المتعهد. ووجه الدعوة إلى جميع أدباء ومثقفي الأحساء "ذكورا وإناثا" إلى تقديم مقترحاتهم التطويرية لسوق عكاظ الثقافي "كتابيا" إلى إدارة النادي، تمهيداً لبلورتها وتحريرها، وإرسالها إلى رئاسة المشروع قبل ال10 من شوال المقبل، مع التأكيد بأن أي مقترح يصل للنادي سيحظى بالاهتمام، مع إدراج اسم المقترح كحق من حقوقه الأدبية، لافتاً إلى أن النادي بصدد إصدار التقرير السنوي لفعاليات النادي خلال ال12 شهرا الماضية، والذي يحمل مسمى "الإصدار التوثيقي"، مشيراً إلى أن البوابة الإلكترونية للنادي، تعتبر من أفضل المواقع الإلكترونية على مستوى الأندية الأدبية في المملكة، إن لم تكن هي الأفضل، إذ تزخر بمكتبة متكاملة من المحاضرات على قناة اليوتيوب، وجميع المطبوعات متاحة للقراءة والطباعة. وفي السياق ذاته، كشف المسؤول الإعلامي عضو مجلس إدارة النادي القاص عبدالجليل الحافظ عن إجمالي مصروفات النادي على الرسائل القصيرة sms خلال السنة المالية الماضية ب32 ألف ريال، إذ يصل إجمالي الهواتف المسجلة في قاعدة بيانات الرسائل الإعلانية لفعاليات النادي ب1500 هاتف محمول لأدباء وأديبات ومثقفي ومثقفات في الأحساء، بينهم مجموعة من خارج الأحساء، مؤكدا أن النادي استفاد كثيرا من التقنيات الحديثة في التواصل مع الأدباء والمثقفين من خلال عدة قنوات تواصل إلكترونية، منها تخصيص قناة على الواتساب، وصفحة على الفيس بوك بها 1400 صديق، وحساب على تويتر به 1000 متابع، علاوة على إتاحة البوابة الإلكترونية للنادي على تطبيقات الأجهزة الذكية.
