أعلن مجلس الغرف السعودية عن تمديد فترة تقديم الخطة السنوية للمؤتمرات والندوات والملتقيات، التي تعتزم قطاعات الأعمال في المملكة تنظيمها خلال العام الحالي 2014، وذلك حتى نهاية يوم الخميس المقبل. ودعا المجلس، الغرف التجارية والصناعية والشركات والمؤسسات المرخص لها بممارسة نشاط تنظيم المؤتمرات والمنتديات والندوات؛ الإسراع بتقديم طلبات إقامة تلك الفعاليات قبل انتهاء المدة المحددة، وذلك عن طريق الموقع الإلكتروني لمجلس الغرف السعودية، الذي تم تطويره مؤخرا؛ من أجل تسهيل عملية الطلب والتقديم والرد على الجهات الراغبة في تنظيم المؤتمرات والمنتديات والندوات لهذا العام، إذ سيقوم مجلس الغرف بالتنسيق مع البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات بدراسة الطلبات المقدمة من الجهات الراغبة في تنظيم فعاليات المعارض والمؤتمرات، ومنح من استوفى الشروط المطلوبة الموافقات المبدئية، كما سيقوم المجلس بإبلاغ الغرف التجارية والصناعية والشركات والمؤسسات المنظمة للفعاليات بهذه الموافقات عبر البريد الإلكتروني. يذكر أنه سيتم استقبال طلبات إقامة المؤتمرات والملتقيات المقدمة من قطاعات الأعمال المختلفة والرد عليها إلكترونيا عن طريق الموقع الإلكتروني والبريد الإلكتروني لمجلس الغرف السعودية، حيث لن يتم استقبال أي خطاب أو طلب ورقي، وذلك من خلال تعبئة نموذج الحصول على الموافقة المبدئية في الموقع الإلكتروني لمجلس الغرف.