في الوقت الذي ناقش فيه أعضاء المجلس البلدي بجدة في اجتماعهم العاشر أمس بمقر المجلس عددا من المحاور المختلفة، قدم رئيس لجنة التخطيط الحضري الدكتور عمرو طيبة مبادرة التعاون مع جامعة هارفرد لعقد ورش عمل ومحاضرات وتدريب لأعضاء المجلس وأمانة جدة وكلية تصاميم البيئة في جامعة الملك عبد العزيز، وتوفير فرصة التعاون مع المجلس البلدي لمدينة بوسطن الأميركية، بهدف الارتقاء بمدينة جدة حضرياً واقتصاديا واجتماعيا، وتحسين الدور الرقابي مع إيجاد أدوات للحوكمة وقياس الأداء بالمقارنة بأفضل الممارسات العالمية، إلى جانب دعم أمانة جدة بالنسبة نحو تطوير القدرات التخطيطية بها، من خلال دعم مركز الدراسات التخطيطية والتدريب المباشر في مجالات التخطيط الاستراتيجي والحضري والتصميم الحضري والتشريع، والمساهمة في إيجاد مناخ تنموي صحي مستدام. في حين تم إعلان المجلس عن موعد ثابت بشكل أسبوعي يلتقي فيه مع المواطنين للاستماع إلى شكواهم واقتراحاتهم وأفكارهم في مقر بيت البلد تفعيلا لدوره الرئيس وهو أن يكون صوت المواطن وهمزة الوصل بينه وبين المسؤول وذلك بناءً على توجيهات وزير الشؤون البلدية والقروية الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبد العزيز نحو تعدد وسائل التواصل مع المواطنين، ليضاف الموعد الثابت إلى آلية استقبال شكاوى المواطنين الموجودة مسبقا عن طريق زياراتهم الصباحية للمجلس أو عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي المتاحة عبر شبكة الإنترنت، وأكد المجلس حرصه على تسهيل الآلية خاصة أن الفترة الصباحية يكون فيها معظم المواطنين ملتزمين بأعمالهم ومشاغلهم مما يصعب حضورهم لمقر المجلس الأمر الذي دعاه إلى فتح أبوابه لكل أسر محافظة جدة بعد صلاة مغرب كل يوم "إثنين" حتى أذان صلاة العشاء بحضور رئيس المجلس البلدي بجدة الدكتور أيمن بن صالح فاضل ونائبه عبد الله المحمدي وكافة أعضاء المجلس. جاء ذلك القرار خلال الاجتماع العاشر الذي عقده أعضاء المجلس البلدي برئاسة رئيسه وكافة أعضائه والذي أقروا فيه عددا من التوصيات التي جاء في مقدمتها اعتماد آلية استقبال المواطنين الجديدة إلى جانب إعلانه عن تنظيم ملتقى المجالس البلدية على مستوى المملكة في عروس البحر الأحمر مدينة جدة خلال الفترة المقبلة بمشاركة جميع المجالس البلدية للتعريف بدورها وتقديم محاضرات وآلية أعمال المجالس بما يصب في نجاح فكرتها وزيادة تفعيلها على مستوى جميع مدن ومحافظات المملكة التي تنتظر المزيد من التفعيل لدورها حتى تكون هي عين المواطنين وصوته لتحقيق خدمات بلدية متميزة والمشاركة في صنع القرار ومراقبة الأداء ويكون لها الفعالية والريادة في تحقيق التنمية والتطوير، على أن يعلن بلدي جدة الموعد المقرر خلال الفترة القريبة المقبلة لإقامة هذا الملتقى. بعد ذلك قدم رئيس لجنة التواصل الدكتور فؤاد مرداد خطة برنامج التواصل مع الموطنين بشكل مفصل للأعضاء والآلية وذلك حرصا من لجنته على التواصل الأكبر وخدمة المواطنين والقيام بدورها في سماع صوت المواطن والتأكد من سلامة الشكاوى، وقال: "وضعت اللجنة خطة عمل لتفعيل التواصل من خلال زيارات ميدانية مختلفة واستهداف شرائح متنوعة من المجتمع، بالإضافة إلى اليوم المفتوح أسبوعيا للقاء المواطنين، وهناك عدة أهداف من تلك الآلية وهي وضع الآليات المناسبة".