بعد سحب نادي الطائف الأدبي صلاحيات استقبال طلبات العضوية من المسؤول الإداري ومنحها للجنة العلاقات العامة، فإن «عكاظ» علمت من مصادرها أن مجلس الإدارة سحب أيضا صلاحيات تسديد الرسوم من المسؤول المالي وسلمها كذلك للجنة العلاقات العامة. من جانبه، برر المسؤول الإداري في النادي الأدبي في الطائف مناحي القثامي، سحب صلاحياته من استقبال طلبات عضوية النادي ونقلها للعلاقات العامة لتخفيف العمل عنه على حسب تصريحه ل«عكاظ»، مع تأكيده أنه على استعداد للقيام بهذه المهمة، حيث نصت لائحة انتخابات الأندية الأدبية أن استقبال طلبات العضوية من اختصاصات المدير الإداري للنادي، مبينا «بعض أعضاء مجلس الإدارة أرادوا أن يتركوا الأمر للعلاقات العامة تحت إشراف أحد أعضاء مجلس الإدارة، رغم أنني كنت على استعداد لكل ما تنص عليه اللائحة ويكون من اختصاصي». ومع ذلك لم يعترض القثامي على ذلك، مؤكدا «لم أرغب في الدخول في إشكاليات مع مجلس الإدارة وأنا واحد منهم، واحترام قراره بحكم عضويتي فيه». وفي الوقت نفسه استبعدت بعض الطلبات خاصة من الموقع الإلكتروني للنادي دون علم المسؤول الإداري، إلا أن القثامي قال حول ذلك: «من المؤكد أن الأشخاص الذين تابعوا طلبات الموقع وجدوا بعض النقص في بعض الطلبات، ومن المفترض أن يتم الاتصال بهم في حينه لإكمال بقية الأوراق». وحول اعتراض عدد من المتقدمين للجمعية على آلية استقبال الطلبات والانتخابات في النادي قال القثامي: «تجربة الانتخابات في أدبي الطائف جديدة وربما نقصها بعض عدم الانضباطية والدقة في عدد من الأمور، وأعذر من تذمر وله الحق في ذلك». وعلى صعيد متصل، أقر مجلس إدارة النادي أربع لجان تشرف على طلبات الترشيح للنادي، وهي: اللجنة الإدارية، لجنة العلاقات العامة، اللجنة النسائية، واللجنة العلمية.