دعا مجلس إدارة شركة مجموعة محمد المعجل مساهمي الشركة لحضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية يوم الاثنين 20/12/1433ه الموافق05/11/2012م بمقر الشركة بمدينة الدمام. وسيتم خلال الاجتماع التصويت على جدول الأعمال المتضمن الموافقة على استمرار الشركة في ممارسة أعمالها وتفويض مجلس الإدارة باتخاذ الإجراءات اللازمة لذلك من جهات الاختصاص. الموافقة على حل الشركة قبل أجلها وذلك وفقاً لنص المادة "148" من نظام الشركات. إجازة الأعمال التي قام بها مجلس الإدارة من تاريخ انتهاء دورته في 16/09/2012م حتى تاريخ انعقاد الجمعية العامة غير العادية ،الموافقة على اختيار أعضاء مجلس الإدارة من بين المرشحين لعضوية مجلس الإدارة لثلاث سنوات قادمة تبدأ دورته من تاريخ انعقاد الجمعية العامة غير العادية. وكانت شركة المعجل قد أعلنت تحقيق خسائر قدرها 540.8 مليون ريال عن الربع الثاني المنتهي في يونيو الماضي كما قامت الشركة بتعديل نتائج الربع الأول 2012 والعام السابق 2011 بقيمة 121.8 مليون و 150.0 مليون ريال على التوالي ،وبناء على ذلك فإن مجموع الخسائر المتراكمة حسب تقرير المراجع الخارجي بلغت أكثر 1529.8 مليون ريال أي مايزيد على رأسمال الشركة. وامتنع المراجع الخارجي عن ابداء نتيجة الفحص في تقريرة مشيرا الى أنه تم إعداد القوائم المالية الأولية الموجزة الموحدة على أساس مبدأ الاستمرارية والذي يفترض أن الشركة سوف تستمر في نشاطها في المستقبل المنظور، بالإضافة إلى ذلك، فقد تجاوزت المطلوبات المتداولة للشركة موجوداتها المتداولة بمبلغ 1,335.9 مليون ريال، ونتيجة لذلك فقد بلغ إجمالي العجز في حقوق المساهمين كما في 30 يونيو 2012م مبلغ 279.8 مليون ريال، بالإضافة إلى ذلك فقد تم وقف التداول على أسهم الشركة في السوق المالية السعودية (تداول).