كشف عميد القبول والتسجيل بجامعة طيبة الدكتور عبدالعزيز بن مصطفى دملو عن تطبيق الجامعة هذا العام لآلية استقبال مستندات القبول عن طريق خدمة "جامعي" التي ينفذها البريد السعودي وقال الدكتور دملو إنه وبتوجيه من معالي مدير جامعة طيبة الدكتور عدنان بن عبدالله المزروع فلن يكون هناك أي استلام مباشر للمستندات في الجامعة أو في فروعها في المحافظات حيث سيتم تسلم المستندات من خلال البريد السعودي فقط ويمكن للطالب والطالبة أن يقوم بتتبع سير مستنداته ابتداء من تسليمها للبريد السعودي إلى أن تصل إلى الجامعة من خلال موقع البريد السعودي على الانترنت، كما ستتحمل الجامعة كافة تكاليف البريد، ولن يدفع الطالب والطالبة رسوما مقابل هذه الخدمة. وأضاف عميد القبول والتسجيل خلال لقاء للتعريف بآلية وطريقة القبول نظمته جامعة طيبة الأحد 8/6/1433ه لطلاب الثانوية العامة خريجي هذا العام، وحضره أكثر من ألفي طالب من مختلف مدارس التعليم بالمدينة المنورة أن الجامعة ستقوم بطلب تسلم المستندات من الطلاب والطالبات عبر البريد السعودي على دفعات بناء على النسبة الموزونة من الأعلى الى الأدنى إلى أن تكتمل المقاعد المتاحة، كما سيتم تبليغ الطلاب والطالبات المقبولين في الجامعة بالفترة المحددة له، لتسليم المستندات المطلوبة للبريد السعودي من خلال رسالة الى جواله المدون في استمارة القبول كما سيتم إحاطتهم بالاجراءات المطلوبة منهم في كل مرحلة من خلال رسائل الجوال. من جهتة أوضح وكيل عمادة القبول والتسجيل للشئون التعليمة الدكتور رشدان بن حميد المطرفي خلال اللقاء خطوات الترشيح عن طريق الانترنت حيث قال يجب على كل من يرغب في الالتحاق بكليات الجامعة أن يقوم بترشيح نفسه للقبول عن طريق الانترنت بالدخول على موقع الجامعة وتعبئة جميع البيانات المطلوبة في نموذج الترشيح للقبول والتأكد من صحة كافة المعلومات المدخلة حيث سيعتبر ترشيحه لاغياً في حالة وجود خطأ في البيانات وفي هذه الحالة سيتم إعادة الملف للطالب أو الطالبة من خلال البريد، ولن يستغرق ذلك أكثر من 3 أيام وسيتم تبليغ الطالب والطالبة المقبول في الجامعة بالفترة المحددة له لتسليم المستندات المطلوبة للبريد السعودي من خلال رسالة الى جواله. كما سيتم إحاطتهم بالاجراءت المطلوبة منهم في كل مرحلة من خلال رسالة الى جواله لذا من المهم جداً التأكد من صحة رقم الجوال عند الترشيح على موقع الجامعة كما يجب عليه متابعة التعليمات التي تصل إليه من الجامعة بدقة وعناية ونبه الدكتور المطرفي على أنه لا يمكن استكمال إجراءات القبول مالم يسلم الطالب أو الطالبة كامل المستندات المطلوبة للبريد السعودي في الفترة المحددة كما لن يسمح بتسليم المستندات إلا من خلال البريد فقط، ولا يمكن تسليم المستندات مباشرة في الجامعة ولا في فروعها في المحافظات، كما أن عدم تسليم المستندات في الوقت المحدد سيسقط حق الطالب والطالبة في القبول بالجامعة، وأكد الدكتور المطرفي أن الجامعة في حال استلام المستندات وسلامتها ومطابقتها لشروط القبول فإن الجامعة تضمن قبول الطالب أو الطالبة في أحد البرامج الموضحة في استمارة الرغبات، بناء على المفاضلة التي تتم وفقاً للنسبة الموزونة والمقاعد المتاحة في كل برنامج، ولن يتم طلب إرسال المستندات إلا بعد أن تضمن الجامعة قبول الطالب أو الطالبة وحجز مقعد له. وفي ختام اللقاء طرح الطلاب استفساراتهم واسلئتهم حيث تمت الإجابة عنها من جانب آخر دشن الدكتور عدنان بن عبدالله المزروع الموقع الإلكتروني للجنة الدائمة لحماية حقوق الطالب واللقاء التعريفي باللجنة بقاعة الاحتفالات الكبرى بالجامعة. وبدأ الحفل بآي من الذكر الحكيم ثم ألقى مدير الجامعة الدكتورالمزروع كلمة أكد فيها على حماية حقوق الطالب وأنها فكرة رائدة تبنتها الجامعة وانتهاء اللجنة من وضع اللوائح والإجراءات التنظيمية باعتبار الطالب الحلقة الهامة بالجامعة. وقال معاليه إن على الأكاديميين مراعاة الطالب والقيام بحقوقه على أكمل وجه من خلال مراعاة السلوك والأخلاق وتقديم المادة العلمية، والمهارات، وعلى الأكاديمي أن يعامل الطالب كما يعامل ابنه المعاملة الحسنة حيث إن هذه المعاملة لا تحتاج لإمكانات، ما يجعل الحاجة للجنة حماية حقوق الطالب غير وارد حيث تعتمد أعمال اللجنة على الشكاوى الواردة من الطلاب والطالبات. وأبان معاليه أن هناك مشروعاً إلكترونياً سيتم إطلاقه قريبا يسهل من سرعة عمل اللجنة الدائمة لحماية حقوق الطالب من خلال تقديم الشكوى ومتابعتها، كما سيتم تحويل اللجنة لإدارة تعنى بحماية حقوق الطالب. وفي ختام كلمته وجه معاليه شكره وتقديره للقائمين على اللجنة برئاسة الدكتور مصطفى بن كرامة الله مخدوم وأعضاء اللجنة وعضواتها. عقب ذلك ألقى رئيس اللجنة الدائمة لحماية حقوق الطالب الدكتور مصطفى بن كرامة الله مخدوم كلمة شكر فيها إدارة الجامعة على جهودها المبذولة لحماية حقوق الطالب باعتباره العنصر الأهم والمحور الذي تدور حوله العملية التعليمية والإدارية، وأن اللجنة قامت بإعداد اللوائح المنظمة والحقوق والواجبات. وأبان د. مخدوم أنه تمت طباعة اللوائح المنظمة بطريقة (برايل) حيث يوجد في الجامعة حوالي (30) ثلاثين طالبا وطالبة من ذوي الاحتياجات الخاصة لتكون الجامعة أولى الجامعات في طباعة مثل هذه اللوائح الخاصة بذوي الاحتياجات الخاصة، كما قامت بتأسيس لجان فرعية، وباشرت في استقبال الشكاوى.
