انطلاقا من توجيهات خادم الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز لسفارات المملكة بتكثيف الرعاية لكل المواطنين السعوديين خارج المملكة والتواصل معهم لحل مشاكلهم، قرر معالي السفير أحمد قطان سفير خادم الحرمين لدى جمهورية مصر العربية والمندوب الدائم لدى جامعة الدول العربية تخصيص يومين في الاسبوع لاستقبال المواطنين والاستماع إليهم لمعرفة مشاكلهم والعمل على حلها، وذلك يومي الأحد والأربعاء من كل أسبوع، عقب صلاة الظهر مباشرة، وفي حالة عدم تواجد معاليه سينوب عنه الأستاذ الوزير المفوض عادل عبدالرحمن بخش مع استمرار مقابلتهم يومياً في أي وقت طوال فترة الدوام الرسمي، من الساعة 9 صباحاً حتى 3 ظهراً. من ناحية اخرى استقبل الدكتور عصام شرف رئيس الوزراء المصري في مكتبه معالي السفير أحمد قطان وبحثا خلال اللقاء سبل تعزيز العلاقات المتميزة بين البلدين في مختلف المجالات والمستجدات على الصعيد العربي والدولي.