في إطار العمل على إحداث المزيد من الثقة والشفافية في السوق العقاري في دبي، تسعى الكثير من شركات التطوير العقاري الرائدة إلى تشجيع الملاك في المباني ذات الملكية المشتركة على العمل على تأسيس جمعيات ملاك من أجل إدارة وحداتهم العقارية بأنفسهم في تلك المباني تمشيا مع التوقعات المنتظرة بشأن صدور قانون جديد لتنظيم إدارة الملكية المشتركة للعقارات. إلى ذلك قالت نيكول بتس، مديرة تنظيم الملكية المشتركة في شركة استيكو للخدمات العقارية: "في الوقت الذي تنتظر فيه دبي صدور التشريعات الخاصة بدعم قانون الملكية المشتركة للعقارات، فنحن نعمل منذ عدة سنوات مع الكثير من شركات التطوير العقاري الرائدة في هذا الاتجاه مستبقين صدور تلك التشريعات والبدء في تطبيقها بصورة رسمية". وذكرت بتس أن شركتها تقوم حاليا بمساعدة عدد من شركات التطوير العقاري على تأسيس جمعيات ملاك غير رسمية لمبانيهم ذات الملكية المشتركة إلى جانب مساعدتها في حساب تكلفة الخدمات والميزانيات أنظمة إدارة المرافق وإجراءات اختيار مزودي الخدمات وفقا لأفضل الممارسات والمقاييس العالمية. يشار الى أن العقارات ذات الملكية المشتركة يمكن أن تشمل الشقق والوحدات السكنية في المباني والأبراج العالية أو الفلل المنخفضة العلو في حين تضم المرافق ذات الملكية المشتركة في تلك المباني مرافق اللياقة البدنية "الجمنازيوم" وأحواض السباحة إضافة الى الخدمات المشتركة مثل خدمات الصيانة والتشجير والأمن ومكافحة الآفات وأعمال التنظيف. وقالت بتس: "طبقا للقانون الحالي فإن المسؤولية القانونية للمبني تكون بحوزة المطور العقاري، غير أن بعض الشركات تقوم بتشجيع الملاك على القيام بإدارة وحداتهم العقارية بأنفسهم غير أن ذلك يجب أن يتم حاليا تحت اسم المطور العقاري". وأضافت: "لقد عملنا مع مجموعة ماج للتطوير العقاري، التي تعتبر مثالا جيدا في انتهاج مبدأ الشفافية في تعاملاتها العقارية منذ لحظة وضع التصورات الخاصة بمشروعها المتثمل في برج ماج 214 الواقع في مشروع أبراج بحيرة الجميرا مرورا بتقديم الخدمات الإدارية فوق الموقع وانتهاء بتأسيس جمعية ملاك غير رسمية لوحدات المشروع ذات الملكية المشتركة. وعمل فريقنا عن قرب مع مجلس ادارة جمعية الملاك لمساعدتهم في كيفية الحفاظ على البرج وصيانته". من جانبه قال محمد نمر، الرئيس التنفيذي لمجموعة ماج العقارية: "دائما ما ننتهج مبدأ العمل بشفافية في كل ما نقوم به تعاملات ولذلك كان من الطبيعي لنا أن نقدم نموذجا حيا لأفضل الممارسات في كيفية إدارة المباني من أجل تمكين الملاك من إدارة وحداتهم العقارية بأنفسهم والمحافظة عليها بصورة سليمة". وذكرت بتس أن استيكو عملت كذلك مع مطور آخر في مشرع برج "في3" الواقع في مشروع أبراج بحيرة الجميرا الذي بدأ تسليم الوحدات فيه للملاك مؤخرا مشيرة الى أن دور الشركة تركز على إدارة عمليات المشروع بشكل يومي والمساعدة على تأسيس جمعية ملاك غير رسمية ومجلس ادارة لملاك الوحدات العقارية والمرافق المشتركة في البرج.". وأضافت أن كلا المثالين يمثلان نموذجا جيدا لأفضل الممارسات بشفافية مستمرة من شانه أن يساعد على توفير ميزانية معقولة للخدمات المطلوبة بالنسبة للمطورين العقاريين وكذلك لعموم الملاك مشيرة الى أن ذلك سيوفر المزيد من الثقة والشعور بالطمأنينة لدى الناس لشراء الوحدات العقارية في دبي. يشار الى ان فريق خدمات استيكو ل"ادارة الملكية المشتركة" اصبح قسما مستقلا تابعا للشركة في عام 2007 ونما بصورة سريعة لمواكبة التطورات في القطاع العقاري في دبي، ويقوم حاليا بإدارة 10 في المائة من المباني التي تديرها شركة استيكو والتي يبلغ عددها حاليا 3,500 مبنى. ويوفر القسم خدمات استشارية للمطورين العقاريين لمساعدتهم في الاستعداد لمتطلبات التشريعات الخاصة بتنظيم الملكية المشتركة للمباني عندما يبدأ تطبيقها. "