أعلنت جمعية ثقافة وفنون الأحساء عن بدء استقبال الأعمال المشاركة في "الملتقى الأول للأفلام القصيرة للهواة"، ويأتي الملتقى بحسب قول مديره علي عبد الرحمن الغوينم "لاستهداف الهواة في صناعة الأفلام القصيرة في المنطقة، بهدف تشجيعهم والأخذ بأيديهم، وسط جو تفاعلي فني وثقافي". وكانت اللجنة المنظمة للملتقى قد عقدت اجتماعاً موسعاً تم الاتفاق فيه على أهدافه والتي كان من أبرزها بحسب الغوينم، "اكتشاف المواهب من الجنسين من هواة التصوير الفني، وتشجيعهم، والأخذ بأيديهم نحو التطور، والنجاح إيماناً من الجمعية برسالتها الحقيقية، وهي رعاية الموهوبين، وأيضاً من أجل تواصل الجمعية مع هذا الوسط المهم، والفعال في المجتمع". واشترطت اللجنة المنظمة للعروض المقدمة أن لا تتجاوز المدة الزمنية للفيلم المسجل من خمس إلى 45دقيقة، "ولا تقبل الأفلام التي تتجاوز هذه المدة"، وأن يكون العمل المقدم ضمن حدود الدراما بنوعيها "الكوميدي والتراجيدي"، وأشار الغوينم إلى أن "الملتقى يقبل الأعمال الأخرى غير الدراما مثل الفيديو كليب، وغيره لكن دون أن تدخل في هذه المسابقة، وتعرض على هامش الملتقى كتشجيع لأصحابها". واشترطت اللجنة أيضاً أن "يقدم المشارك فكرة الفيلم مكتوبة نصاً لتطلع عليها اللجنة في وقت يسبق تقديم الأفلام المشاركة، على أن تكون النصوص مجازة من قبل جمعية الثقافة والفنون أو المركز الإعلامي، ويخضع الفيلم المقدم إلى تقييم أولي من لجنة المشاهدة لتحديد قبوله في المسابقة من عدمه، ليتم تحديده إما للمشاركة أو للعرض على هامش المسابقة، أو يتم رفضه لمخالفته الشروط، وأن يقدم العمل بصيغة (AVI)، ويقدم على قرص (DVD). وشدد الغوينم على "أن لا يتعارض الفيلم المقدم مع القوانين، والشروط المتبعة في المملكة، إذ يجب أن لا يتعرض إلى رموز دينية أو طائفية أو مذهبية أو جنسية وغير أخلاقية وغيره، على أن يقدم المشارك بياناً بأسماء المشاركين في العمل جميعاً من خلال استمارة تبين تخصص كل شخص منهم، وآخر موعد لاستلام المشاركات هو يوم 1429/3/14ه، ويحق للجمعية استخدام الأفلام المقدمة مع حفظ الحقوق الأدبية والمادية". ويعتزم الملتقى عرض جميع الأعمال المشاركة في قاعة الراحل عبد الرحمن المريخي بحضور جماهيري من المختصين والمهتمين والإعلاميين، "والدعوة مفتوحة للجمهور" بحسب الغوينم، مضيفاً "سيتبع كل عرض جلسة نقدية لمناقشة العروض، وخصصت اللجنة عرضين في كل ليلة من ليالي الملتقى على مدى خمس ليالي. وحددت اللجنة المنظمة سبع جوائز للفائزين وهي، جائزة مالية، ودرع، وشهادات لأفضل عمل متكامل، وجائزة لأفضل مخرج، وجائزة لأفضل نص، وأخرى لأفضل موسيقى تصويرية، وأفضل ممثل في دور أول وثاني، وأفضل تصوير، وأفضل مونتاج، "وسيمنح الملتقى جميع المشاركين شهادات تقديرية لمشاركتهم". وتوقع الغوينم أن "يشهد هذا الحدث الفني إقبالاً كبيراً من المشاركين، والمتابعين لحداثة الفكرة في المجتمع، ولكون وجود هواة كثر ينتظرون مثل هذه الفرص، وللاستعدادات الكبيرة التي قامت بها الجمعية لاحتضان الملتقى وإنجاحه بالصورة المأمولة".