تَهدف جمعية أو اتحاد المُلاَك إلى تنظيم العلاقة بين مُلاَك الوحدات السكنية (ثلاثة وحدات أو أكثر) والتجارية ذات الملكية المشتركة، ما يسهم في تنظيم وتيسير إدارة الممتلكات المشتركة في الأبنية السكنية والأحياء المغلقة ومجمعات الفلل والمجمعات التجارية. من بين المرافق والأجزاء المشتركة بالعقار التي تنظم إدارتها جمعية مُلاَك، المداخل والمصاعد والممرات، بحيث يسهم ذلك في حفظ الحقوق وحسن الانتفاع للجميع من المرافق والخدمات المشتركة، ويعزز أيضاً من ثقافة التعايش المشترك. ومن بين متطلبات الجمعية لأن تكون فاعلة ومكتملة الأركان ونافذة، انتخاب مجلس من المُلاَك ومدير للعقار المشترك، ووضع لائحة أساسية للجمعية يتم التصويت عليها لمنح صلاحيات لمجلس المُلاَك في تولي مسؤولية إدارة وتشغيل وصيانة وإصلاح واستثمار الأجزاء المشتركة، وكذلك تحديد المسؤولية المالية المترتبة على كل مالك. هذا ويُمكن برنامج جمعية مُلاَك من إصدار شهادة للجمعية إلكترونياً من خلال بوابة إلكترونية مخصصة لهذا الغرض، بمجرد القيام بعمل إجراءات بسيطة وسهلة غير معقدة أو حتى مطولة، ترتبط بتقديم بيانات معينة تخص الجمعية، كصك ملكية العقار ومعلومات عن الهويات الوطنية للمُلاَك، وبعد الموافقه على طلب إنشاء الجمعية، يَحق للمُلاَك عقد جمعية عمومية يتم من خلالها انتخاب أعضاء مجلس إدارة الجمعية والتصويت واعتماد اللائحة الأساسية للجمعية. من المهم جداً الإشارة إلى أنه لا يتم فرض أي رسوم حكومية من قبل الدولة لها علاقة أو ارتباط بتأسيس الجمعية، حيث إن المقصود بالرسوم المذكورة بنظام الجمعية هي التي يقترحها رئيس مجلس ادارة الجمعية أو أعضاء مجلسها بموافقة الأغلبية للصرف على أعمال النظافة والصيانة الخاصة بالعقار المشترك. ومن المهم جداً أيضاً الإشارة إلى أن جمعية مُلاَك تمتع بذمة مالية مستقلّة ويحق لها مراجعة الجهات المختلفة بصفتها الاعتبارية، وتسجيلها بالبوابة الإلكترونية المخصصة لخدمة جمعيات مُلاَك التي تُقدم خدمات جليلة للجمعيات، كإصدار شهادة للجمعية والحصول على مسودة استرشادية للائحة الداخلية الخاصة بها، وخدمة الترشح الإلكتروني لمجلس الجمعية، وخدمة التصويت الإلكتروني والإطلاع على فواتير رسوم الخدمات المشتركة وسدادها إلكترونياً، وأيضاً الإطلاع على القوائم المالية للجمعية، وغيرها من الخدمات. يُذكر أنه من بين أبرز أهداف جمعية مُلاًك تعزيز ثقافة التعايش المشترك، والترابط الاجتماعي بين مُلاَك الوحدات المشتركة، مما يعزز من تنمية المجتمع. كما وتهدف الجمعية إلى تنظيم الخدمات المشتركة في الجمعية الواحدة، وتسهيل الوصول للخدمات من خلال منصة موحدة، سعياً لحفظ حقوق المُلاَك وشاغلي الوحدات العقارية ذات الملكية المشتركة كمجتمع وكفرد، إضافة إلى تمكين إدارة وضمان حسن الانتفاع من العقار ومن الأجزاء المشتركة. أخيراً وليس آخراً، تسعى جمعية المُلاَك إلى تعزيز التواصل المنظم بين أعضاء الجمعية الواحدة، ونشر الوعي بثقافة جمعية المُلاَك وإدارته. ويُمكن لأعضاء مجلس إدارة الجمعية من خلال منصة مخصصة لخدمات برنامج مُلاَك، الترشيح الإلكتروني للمرشحين لرئاسة مجلس إدارة الجمعية، و أيضاً التصويت الإلكتروني على النظام الأساسي للجمعية، بما في ذلك الاطلاع على النظام الأساسي المعتمد للجمعية، وعلى الفواتير وإمكانية سدادها إلكترونيًا وعلى القوائم المالية للجمعية ومحاضر اجتماعاتها. ومن بين أيرز الممكنات الأساسية التي يقدمها ويتيحها برنامج جمعية مُلاَك إلى جانب إصدار فواتير رسوم الخدمات المشتركة من قبل مدير العقار، وإصدار وطباعة وثائق الجمعية (مثل شهادة جمعية مُلاَك)، والمساعدة في في تسهيل وتنظيم الإجراءات المالية لكل جمعية من خلال؛ إعطاء الصفة الاعتبارية للجمعية لإنشاء الحسابات البنكية باسم الجمعية واستثمار الفوائض المالية لصالح الجمعية، والمساعدة كذلك في التحصيل المالي من المتعثرين عن السداد، وغيرها من الخدمات اللوجستية المساندة. إن الجميل في نظام الجمعية، أنه يعمل على إرساء قواعد التحكيم في حال نُشوب منازعة أو خلاف أو مطالبة تنشأ بين المُلاَك المشتركين في العقار، والتي يُمكن حلها وتسويتها عن طريق التحكيم بإدارة المركز السعودي للتحكيم العقاري وفقاً لقواعد التحكيم الخاصة به، حيث على سبيل المثال في حال تحديد رسوم الاشتراك السنوية الخاصة بالجمعية من قبل أعضائها المرتبطة بالنظافة والصيانة وتخلف أو امتنع أياً من الملاك عن دفعها بمواعيد استحقاقاتها المحددة، يحق لمدير العقار برفع سند تنفيذي لبرنامج جميعة مُلاَك، والذي بدوره يتحقق من واقعة التخلف أو الامتناع عن السداد، ويرسلها بعد ذلك للهيئة العامة لاعتمادها ومن ثم يتم تقديمها عن طريق "ناجز" من خلال مدير العقار ليتم اصدار سند تنفيذ بحق المتخلف أو الممتنع عن السداد حفاظاً على حقوق الأطراف المشتركة في العقار. أن حرص مُلاَك الوحدات السكنية (ثلاثة وحدات أو أكثر) والتجارية ذات الملكية المشتركة، بالتسجيل بجمعية مُلاَك، يُعد مطلباً أساسياً وملزماً بمقتضى نظام الدولة وليس اختيارياً، باعتباره أمراً مهماً لتنظيم الملكية المشتركة للعقارات بين المُلاَك. كما أنه يُعد أمراً مهماً للغاية نظراً لفوائده العظيمة والجليلة التي تسهم في تنظيم وتيسير إدارة الممتلكات المشتركة في الأبنية السكنية والأحياء المغلقة ومجمعات الفلل المرتبطة بأعمال النظافة والصيانة وأيضاً المتعلقة باستصدار التراخيص الرسمية اللازمة من الجهات المعنية المختصة لإجراء أية تعديلات مستقبلية على العقار المشترك، والتي لا يمكن بأي حال من الأحوال التقديم والحصول عليها سوى من خلال وباسم الجمعية، وذلك سعياً لتحقيق الاستفادة القصوى من المقاصد والأهداف النبيلة لتنظيم العلاقة والمنافع المشتركة لجميع مُلاَك العقارت المشتركة. ودون أدنى شك أن لجمعية مُلاَك دوراً مهماً في خلق بيئة معايشة وتعايش مستدامة تعزز من الراحة والامان والاطمئنان النفسي والاجتماعي للملكية المشتركة، التي تعزز وتحفز على التعاون بين المُلاَك، كونها تحدد الواجبات والمسؤوليات للجمعية، إضافة إلى تسهيل طرق التواصل بين المُلاَك من خلال ما توفره البوابة الالكترونية لبرنامج مُلاَك من مستوى عالٍ من الشفافية والإفصاح ووضع قنوات اتصال مع أعضاء الجمعية وأخذ آراء المُلاَك عن مدى رضاهم والاستماع الى اقتراحاتهم.
