قامت المديرية العامة للدفاع المدني بإعداد الخطة العامة لتدابير الدفاع المدني في حالات الطوارئ بالحج والمعتمدة من صاحب السمو الملكي وزير الداخلية وسيكون من أولويات الافتراضات في الخطة العامة افتراض نزول الأمطار وجريان السيول وذلك لكون منطقة المشاعر محاطة بالجبال ويمر بها عدد من الشعاب والأودية فإن هاجس زيادة نسبة الأمطار فيها يشغل اهتمام المسؤولين بالدفاع المدني وعلى رأسهم مدير عام الدفاع المدني الفريق سعد بن عبدالله التويجري، حيث قامت المديرية العامة للدفاع المدني بإجراءات عديدة من أهمها: 1- إجراء الدراسات على ما تم رصده من معلومات خاصة بالأمطار التي هطلت على منطقة المشاعر خلال السنوات الماضية وما تم توثيقه وتحليله من حيث الكمية وما نتج عنها من أضرار في المنطقة. 2- التنسيق مع كافة الجهات المعنية لرفع حالة الاستعداد والتهيؤ وتوفير كافة الامكانيات اللازمة لمواجهة مخاطر السيول. 3- تشارك وزارة الدفاع بعدد من أطقم القوات البحرية (القوارب) وعدد من الجسور المتحركة التي يمكن الاستعانة بها في عبور الأودية بمنطقة عرفات عند تضرر الجسور الثابتة لا قدر الله، وكذلك مجموعة من الغواصين من حرس الحدود إضافة إلى ما يتوفر من تجهيزات وقوارب وغواصين لدى الدفاع المدني أساساً. 4- توفير مضخات لسحب وتصريف المياه عند الحاجة لذلك في الأماكن المحتمل تجمع السيول بها. 5- توسعة قنوات تصريف السيول المحاذية للجبال بالتنسيق مع وزارة الشؤون البلدية والقروية كذلك تثبيت المقاطع الصخرية بالجبال المحيطة بالمشاعر تفادياً لتساطقها عند هطول الأمطار. 6- إعداد نشرات توعوية ولوحات ثابتة في منطقة المشاعر بمخاطر السيول والأمطار من قبل الإدارة العامة للعلاقات والإعلام بالمديرية العامة للدفاع المدني. 7- تم التنسيق مع وزارة الحج لتفعيل دور مؤسسات ومكاتب الطوافة في عمليات الاخلاء عند هطول الأمطار وتجمع المياه. 8- استقبال التحذيرات المتعلقة بالطقس والواردة من هيئة الارصاد وحماية البيئة من قبل عمليات المشاعر بالمديرية العامة للدفاع المدني على مدار الساعة واتخاذ التدابير الوقائية على ضوئها.