اعتمد معالي وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار، مجالس إدارات المؤسسات الأهلية لأرباب الطوافة ومكتب الوكلاء الموحد ومكتب الزمازمة الموحد والمؤسسة الأهلية للأدلاء، على اثر صدور نتيجة انتخابات المرشحين لتلك المجالس وعددهم ثمانية منتخبين وأربعة من المعينين من قبل الوزارة للدورة الانتخابية الحالية. وأوضح وكيل الوزارة لشؤون الحج الدكتور حسين بن ناصر الشريف، أنه بعد اعتماد لائحة تشكيل مجلس الإدارة وتحديد الرئيس ونائبه لكل مؤسسة ومكتب تتم إجراءات الاستلام والتسليم بين مجلس الإدارة الحالي ومجلس الإدارة السابق، بحضور مراقب من الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية.