اعتمد وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار مجالس إدارات المؤسسات الأهلية لأرباب الطوافة ومكتب الوكلاء الموحد ومكتب الزمازمة الموحد والمؤسسة الأهلية للأدلاء، والتي تضم 8 أعضاء منتخبين و4 معينين من قبل الوزارة في كل مجلس للدورة الانتخابية الحالية. وأشار وكيل الوزارة لشؤون الحج الدكتور حسين بن ناصر الشريف الى أن اعتماد لائحة مجالس الإدارات يأتي بناء على القرار الوزاري الذي ينص على عقد مجالس الإدارات المشكلة أولى جلساتها بمقر كل مؤسسة برئاسة وكيل الوزارة لشؤون الحج وحضور الأمين العام للجنة العليا للانتخابات لاختيار مجلس الإدارة ونائبه وفقاً لما قضت به المادة الخامسة والثلاثون من لائحة انتخابات أعضاء مجالس إدارات المؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف. وأبان أن إجراءات الاستلام والتسليم بين مجلس الإدارة الحالي ومجلس الإدارة السابق تتم بعد اعتماد لائحة تشكيل مجلس الإدارة وتحديد الرئيس ونائبه لكل مؤسسة ومكتب بحضور مراقب من الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية بوزارة الحج لتوثيق ذلك في محضر رسمي يتم اعتماده من وزير الحج. وتقوم مجالس الإدارات الجديدة بتوجيه الدعوات لعقد الجمعية العمومية لكل مؤسسة لإبراء ذمة مجلس الإدارة الأسبق من المسؤولية عن إدارة المؤسسة عن فترة أعمالها من تاريخ تشكيلها إلى تاريخ الاستلام واستكمال الإجراءات اللازمة، حيث تتولى بعدها مجالس الإدارات الجديدة والمعتمدة كافة المهام والصلاحيات والاختصاصات المشار إليها بقرار إنشاء المؤسسة وممارسة الصلاحيات الممنوحة لها بموجب ما تقضي به اللوائح المالية والإدارية المنظمة لعمل المؤسسة وما نصت عليه القرارات الوزارية ذات العلاقة وما يصدر من الوزارة من تنظيم لأعمال المؤسسة وخدمات الحجاج. وجاءت قوائم أسماء الأعضاء المعينين من قبل وزارة الحج على النحو التالي: مؤسسة مطوفي حجاج دول افريقيا غير العربية: منصور محمد علوي، رامي صالح لبني، بندر فهد خياط، خليل بن حامد فردوس. مؤسسة مطوفي حجاج الدول العربية: فايز صالح جمال، محمد مصطفى بياري، عبد الرزاق سعيد حسنين، عباس عبدالغني قطان. مؤسسة مطوفي حجاج ايران: طلال صالح قطب، محمد عدنان حمزة، طلال محمد مكي، عبد الرحمن عصام اسماعيل. مؤسسة مطوفي حجاج تركيا ومسلمي أوروبا وامريكا واستراليا: عبد العزيز رشاد سروجي، عماد سامي قاري، محمد عبدالرحمن شاكر، سمير عبدالرحمن توكل. مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا: يحيى محمد محبوب، هشام عبدالرحمن شلي، عمر سراج أكبر، ابن أحمد بن خالد عطاس. مؤسسة مطوفي حجاج جنوب شرق آسيا: عماد بن فيصل فطاني، محمد أمين اندرقيري، عماد جوهر فلمبان، عثمان بن ادريس ادريس. مكتب الوكلاء الموحد: فاروق يحيى بخاري، صالح احمد ابو زيد، خالد عبد الله مختار، فيصل صالح قاسم. مكتب الزمازمة: سعود محمد هنيدي، ابن حسن عبد الرحيم زمزمي، ابن ايمن سليمان ابوغليه، ابن عماد ابراهيم زمزمي. مؤسسة الادلاء: ابن أحمد يوسف حواله، ابن ريان سالم حماد، ياسر غالب دبور، ابن يوسف هاشم خليل.