اعتمد وزير الحج "الدكتور بندر بن محمد حجار" مجالس إدارات المؤسسات الأهلية لأرباب الطوافة، ومكتب الوكلاء الموحد، ومكتب الزمازمة الموحد، والمؤسسة الأهلية للأدلاء؛ على إثر صدور نتيجة انتخابات المرشحين لتلك المجالس، وعددهم ثمانية منتخبين، وكذلك أربعة من المعينين من قبل الوزارة للدورة الانتخابية الحالية "1436ه - 1439ه" . ويأتي اعتماد اللائحة بناءً على القرار الوزاري رقم "68018" في "16/1/1436ه"، الذي ينص على عقد مجالس الإدارات المشكلة أولى جلساتها بمقر كل مؤسسة، برئاسة وكيل الوزارة لشؤون الحج، وحضور الأمين العام للجنة العليا للانتخابات لاختيار مجلس الإدارة ونائبه؛ وفقاً لما قضت به المادة الخامسة والثلاثون من لائحة انتخابات أعضاء مجالس إدارات المؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف .
وأوضح وكيل الوزارة لشؤون الحج "الدكتور حسين بن ناصر الشريف"؛ أنه بعد اعتماد لائحة تشكيل مجلس الإدارة وتحديد الرئيس ونائبه لكل مؤسسة ومكتب؛ تتم إجراءات الاستلام والتسليم بين مجلس الإدارة الحالي ومجلس الإدارة السابق، وبحضور مراقبٍ من الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية بوزارة الحج؛ لتوثيق ذلك في محضرٍ رسمي، وبإشرافٍ من سعادة وكيل الوزارة لشؤون الحج، ويتم اعتماده من معالي وزير الحج.
وأضاف أن مجالس الإدارات الجديدة ستقوم بتوجيه الدعوات لعقد الجمعية العمومية لكل مؤسسة؛ لإبراء ذمة مجلس الإدارة الأسبق من المسؤولية عن إدارة المؤسسة عن فترة أعمالها، من تاريخ تشكيلها إلى تاريخ الاستلام واستكمال الإجراءات اللازمة، وبعدها تتولى مجالس الإدارات الجديدة والمعتمدة كافة المهام والصلاحيات والاختصاصات المشار إليها بقرار إنشاء المؤسسة، وممارسة الصلاحيات الممنوحة لها بموجب ما تقضي به اللوائح المالية والإدارية المنظمة لعمل المؤسسة، وما نصت عليه القرارات الوزارية ذات العلاقة، وما يصدر من الوزارة من تنظيمٍ لأعمال المؤسسة، وخدمات الحجاج.
وبيَّن وكيل الوزارة لشؤون الحج "الدكتور حسين الشريف" الأسماءَ المعينة من قبل الوزارة لكل مؤسسة على النحو التالي:
1-المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج دول أفريقيا غير العربية: المطوف: منصور بن محمد علوي. المطوف: رامي بن صالح لبني. المطوف: بندر بن فهد خياط. المطوف: خليل بن حامد فردوس . 2-المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية: المطوف: فايز بن صالح جمال. المطوف: محمد بن مصطفي بياري . المطوف: عبدالرزاق بن سعيد حسنين . المطوف: عباس بن عبدالغني قطان . 3-المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج إيران: المطوف: طلال بن صالح قطب . المطوف: محمد بن عدنان حمزة . المطوف: طلال بن محمد مكي . المطوف: عبد الرحمن بن عصام إسماعيل . 4-المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج تركيا ومسلمي أوروبا وأمريكا وأستراليا: المطوف: عبدالعزيز بن رشاد سروجي . المطوف: عماد بن سامي قاري . المطوف: محمد بن عبدالرحمن شاكر. المطوف: سمير بن عبدالرحمن توكل . 5-المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج جنوب آسيا: المطوف: يحيى بن محمد محبوب . المطوف: هشام بن عبدالرحمن شلي . المطوف: عمر بن سراج أكبر . ابن المطوف: أحمد بن خالد عطاس . 6-المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج جنوب شرق آسيا: المطوف: عماد بن فيصل فطاني. المطوف: محمد بن أمين اندرقيري . المطوف: عماد بن جوهر فلمبان . المطوف: عثمان بن إدريس إدريس . 7-مكتب الوكلاء الموحد: الوكيل: فاروق يحيى بخاري . الوكيل: صالح أحمد أبو زيد. الوكيل: خالد عبدالله مختار. الوكيل: فيصل بن صالح قاسم . 8-مكتب الزمازمة: الزمزمي: سعود بن محمد هنيدي . ابن الزمزمي: حسن عبدالرحيم زمزمي . ابن الزمزمي: أيمن سليمان أبوغلية. ابن الزمزمي: عماد إبراهيم زمزمي . 9-مؤسسة الأدلاء: ابن الدليل: أحمد بن يوسف حواله . ابن الدليل: ريان بن سالم حماد . الدليل: ياسر بن غالب دبور . ابن الدليل: يوسف بن هاشم خليل .