دعت الشركة الوطنية للبتروكيماويات (بتروكيم) مساهميها الكرام لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الذي سيعقد بمشيئة الله عند الساعة الخامسة عصر يوم الثلاثاء 6/5/1431ه الموافق 20/4/2010م بقاعة مكارم بفندق الرياض ماريوت وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي: - الموافقة على القوائم المالية للعام المالي المنتهي في 31/12/2009م. - الموافقة على تقرير مجلس الإدارة عن العام المالي المنتهي في 31/12/2009م. - الموافقة على إبراء ذمة مجلس الإدارة عن العام المالي 2009م. - الموافقة على تعيين مراجع الحسابات من بين المرشحين للسنة المالية 2010م، وتحديد أتعابه. - تعزيز قرار تعيين ممثلي المؤسسة العامة للتقاعد والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية كأعضاء بمجلس الادارة. - انتخاب عضوين مستقلين لمجلس إدارة الشركة. - إقرار اللوائح التالية: - قواعد اختيار أعضاء لجنة الترشيحات والمكافآت. - قواعد اختيار أعضاء لجنة المراجعة. - سياسات ومعايير وإجراءات العضوية في مجلس الإدارة. وقالت الشركة أن كل مساهم حائز على عشرين سهما على الأقل الحق في حضور الاجتماع بطريق الأصالة أو الإنابة ، وسيبدأ التسجيل للإجتماع في قاعة مكارم بفندق الرياض ماريوت، ابتدءاً من الساعة الرابعة عصراً، ويحق للمساهم الذي لا يستطيع حضور الاجتماع المشار إليه، أن يوكل مساهماً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة، ومن غير موظفي الشركة، أو من المكلفين من قبلها بالقيام بعمل فني، أو إداري، ويشترط لصحة التوكيل أن يكون خطيا،ً وأن يتضمن اسم الوكيل رباعياً، وأن يكون مصدقاً من الغرفة التجارية، أو أحد البنوك، أو جهة العمل الحكومية التي يعمل بها المساهم، على أن يصل أصل التوكيل إلى مقر الشركة في موعد أقصاه 28/4/1431ه الموافق 13/4/2010م، وترسل التوكيلات إلى عنوان الشركة البريدي التالي: الشركة الوطنية للبتروكيماويات، ص. ب. 99833، الرياض 11625. كما ننوه بأن النصاب القانوني لصحة انعقاد الجمعية هو حضور 50% من رأسمال الشركة.