(حراء) تؤرشف 300 ألف وثيقة إلكترونيا

قام فريق عمل بمستشفى حراء بأرشفة تقارير الخروج القديمة للمرضى للفترة من 1407ه إلى 1427ه وهي 20 سنة إلكترونياً بنجاح، وتحويل هذا الكم الهائل من الملفات الورقية إلى أرشفة رقمية ، وذلك بمسحها على جهاز الحاسب الآلي ومن ثم إتلاف الوثائق الورقية القديمة.
وأوضح مشرف قسم السجلات الطبية ومدير إدارة شئون المرضى حسن حسين الحازمي بأن كمية الوثائق التي تم أرشفتها إلكترونياً (300.000 ) وثيقة ، وقد أدى هذا العمل إلى إخلاء مكان كبير بمستودعات السجلات الطبية يمكن الاستفادة منه للسجلات الحديثة.
وأكد مدير مستشفى حراء الدكتور وليد بن عبدالحليم محمد حسين أن الهدف الأساسي لتفعيل الأرشفة الالكترونية للوثائق الطبية للمرضى هو توفير مساحة تخزين للوثائق الجديدة إضافة إلى سهولة البحث واستخراج المعلومة عن طريق قسم الحاسب الآلي وتوفير الوقت عند البحث.
وكشف انه خلال أسابيع قليلة إن شاء الله سيتم تفعيل نظام الأرشفة الرقمية ومنها أرشفة الأشعة إلكترونياً في المستشفى والتخلص من أفلام الأرشفة وما تشغله من حيز كبير في قسم السجلات الطبية.