خصص مكتب إرشاد الحافلات الناقلة للحجاج شبكة اتصالاته لاسلكية ورقما مجانيا ( 8001161166 ) لتعزيز وضمان وصول الحافلات إلى مقار السكن ومجموعات الخدمة الميدانية في مكةالمكرمةوالمدينةالمنورة بإشراف الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف ومتابعة وزارة الحج والتعاون مع الجهات ذات العلاقة . وتقوم إدارة اللاسلكي بالمكتب بادخال البلاغات والنداءات في الحاسب الآلي ومن ثم تمررها للعاملين في قطاعات المكتب مع متابعة البلاغات داخل مكةالمكرمة , إضافة إلى استقبال النداءات الواردة من المدينةالمنورة . ويتابع المكتب حركة الحافلات الترددية الخاصة بتنقلات المرشدين داخل مدينة مكةالمكرمة ومحطتي الجموم الشميسي ويستقبل النداءات الواردة من المدينةالمنورة و التقارير من جميع المحطات واستقبال التقارير الوقتية واليومية من المحطات التابعة للمكتب وتوثيقها ومتابعة تسديدها أولاً بأول.