تتواصل حاليا الفعاليات التي تقيمها عمادة شؤون الطلاب بجامعة تبوك استعدادا للملتقى العلمي لطلاب وطالبات الجامعة الذي تنظمه وزارة التعليم العالي في العاصمة المقدسة مكةالمكرمة لهذا العام حيث تقام الاجتماعات الدورية لأعضاء اللجنة الدائمة للملتقى الطلابي ، والتي ناقشت العديد من الموضوعات واستعرضت سبل دعم الطلاب وتقديم كافة أوجه الدعم حتى تخرج مشاركات الجامعة على أكمل وجه و عقدت اللجنة الدائمة للملتقي العلمي الرابع العديد من الاجتماعات والتي ناقشت خلالها العديد من الموضوعات منها تحديد موعد الملتقى العلمي الثالث بالجامعة والذي تقرر أن تستمر فعالياته بداية من 23/3/1434ه ولمدة ثلاثة أيام بقاعة لمارا للاحتفالات ، كما تم تدشين الموقع الإلكتروني للملتقى استعداداً لرفع وتحميل المشاركات عليه . كما أوصت اللجنة بإصدار كتيب للملتقى ، وكذلك تشكيل العديد من اللجان التنظيمية وتوزيع الأدوار ليخرج الملتقى بصورة مشرفة ويحقق أهدافه ، ووجهت اللجنة إلى ضرورة تعريف الطلاب بالرجوع إلى الموقع لمعرفة الشروط الخاصة بالمحاور البحثية والمسابقات الفنية والمستجدات الدورية بالملتقى . وصرح الدكتور عبدالقادر الحميري عميد شؤون الطلاب بالجامعة بأنه تم تحديد الموعد النهائي لاستلام الأبحاث والمشاركات الطلابية بتاريخ 10/3/1434ه ، وبعد تحكيم الأبحاث ،فإن الأبحاث المجتازة للجنة التحكيم ترفع إلى اللجنة المنظمة للمؤتمر العلمي الرابع بمكة في 5/ 4 /1434ه . وأوضح الدكتور الحميري بأن الملتقى يشتمل على ثلاثة محاور رئيسية هي محور العلوم الإنسانية والاجتماعية ومحور العلوم الأساسية والهندسية ومحور العلوم الصحية بالإضافة إلى مجموعة من النشاطات والفعاليات المصاحبة تتضمن الابتكارات وبراءات الاختراع ومشروعات ريادة الأعمال والخدمة المجتمعية والإلقاء العربي والخطابة والأفلام الوثائقية ، أما المجالات الفنية فتشمل التصوير والرسم التشكيلي والرسم الكاريكاتوري والخط العربي والفن الرقمي والتصوير الضوئي .