وضعت الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي بالمدينة صباح أمس خطة عمل مفصلة بجميع أقسامها لتطبيقها خلال شهر رمضان لهذا العام كما دعمتها بحقيبة من الإجراءات فيما وضعت قائمة بلوائح وأنظمة الرئاسة المتبعة خلال شهر رمضان المبارك فكان أبرز ما جاء فيها تعيين (900) موظف وموظفة إلى جانب الموظفين الرسميين العاملين بالمسجد النبوي ليكون العدد (2000) موظف وموظفة ليقوموا بأعمال التوجيه والإرشاد والمراقبة وحراسة الأبواب وفتح الممرات للمصلين داخل المسجد النبوي والساحات المحيطة به إضافة إلى تشغيل المراوح التي على أعمدة المظلات لبث رذاذ الماء لتلطيف الجو الحار في ساحات المسجد النبوي المتوقع هذا العام وعددها (436) كما شملت الخطة تنظيم السفر داخل المسجد النبوي وفي الساحات وتوفير مياه زمزم البارد لكامل السفر مع فرش جميع أنحاء المسجد النبوي والسطح والساحات الشمالية والشرقيةوالغربية والجنوبية الغربية والجنوبية الشرقية بالسجاد بعدد (10000) سجادة ومده مع الاحتياط وتزويد جميع أنحاء المسجد النبوي بعدد (13000) ترمس من ماء زمزم المبرد وثلاثين خزانا من الماء المبرد موزعة في مواقع متفرقة بالساحات التي يقوم على تنظيفها عدد (3200) عامل وعاملة. مهمة كل قسم من جانبها حددت الخطة مهمة كل قسم من أقسام الرئاسة خلال شهر رمضان فتولت إدارة التوجيه والإرشاد الترتيب لطائفة من العلماء والمدرسين لإلقاء الدروس اليومية وإرشاد الزوار إلى أداء عباداتهم والإجابة عن أسئلتهم واستفساراتهم كما يقوم قسم التوعية المنتشرة مكاتبه في الساحات بتوزيع كتيبات مجانًا على الزوار تشتمل على الأدعية الشرعية وآداب الزيارة بعدة لغات، كما يقوم قسم المصاحف بمتابعة أماكن المصاحف وترتيبها أمام المصلين وتوفير ما يحتاجه المسجد النبوي من المصاحف، بينما تولت إدارة هيئة الأمر بالمعروف والنهي عن المنكر مهمة التوجيه والإرشاد للزوار من رجال ونساء داخل المسجد النبوي الشريف ويقوم المراقبون فيها بتوجيه الزوار إلى العبادة الصحيحة والزيارة الشرعية وتنظيم الجموع الكثيرة من الزوار الذين يرغبون في السلام على الرسول صلى الله عليه وسلم وصاحبيه رضي الله عنهما. وأولت الخطة لإدارة الصيانة والسقيا مهمة إعداد ومتابعة تنفيذ برامج التشغيل والإطفاء للإنارة الداخلية والخارجية بالمسجد النبوي الشريف وساحاته إضافة إلى استلام ناقلات زمزم يوميًا وتفريغها بخزانات المسجد النبوي وخزانات السبيل بواقع (290) طنا يوميًا وتوزيع الترامس المملوءة بماء زمزم المبرد داخل المسجد النبوي بأقسام الرجال والنساء حسب الأوقات المناسبة بواقع ثلاثة عشرة ألف ترمس يوميًا كما تتابع توزيع (30) ثلاثين خزانا للمياه الباردة في ساحات المسجد النبوي أما إدارة الساحات والمواقف فتولت مهمة منع مزاولة مهنة البيع في الساحات ومتابعة المتسولين داخل الساحات والتنسيق مع الجهات المختصة بشأنهم إضافة إلى الحد من الافتراش ووضع الأمتعة داخل الساحات. ضوابط الإفطار وضعت الرئاسة مجموعة من الظوابط لسفر الإفطار اليومية والتي قدرتها بأكثر من (80000) وجبة يوميا يقدمها فاعلو الخير من المواطنين والمقيمين فشملت الضوابط إحضار فرش مناسب يتسع للمائدة ولمن يجلس حولها وأن تكون السفر من النوع السميك القوي الذي يَضمن عدم تمزقه عند رفعه مع التأكيد على عدم إحضار أي نوع من السوائل أيًا كانت ما عدا اللبن والماء والعصيرات المعبأة آليًا وبشرط أن يكون محل إعداد الوجبات مرخصا له من أمانة المدينةالمنورة وحصرت الرئاسة الأطعمة المسموح دخولها بالتمر والخبز واللبن الزبادي والقهوة، علما بأن إحضار الوجبات إلى الموقع يجب أن يكون قبل أذان المغرب بمدة أقصاها نصف ساعة، كما اشترطت الرئاسة أن يرتدي مقدمو الوجبات القفازات اليدوية خلال تجهيز الوجبات وتقديمها، مشددة على ضرورة الاكتفاء بما يقدم على السفرة وعدم توزيع أي شيء خارج موقع المائدة منعا للتجمعات، مطالبة بالمساهمة في رفع بقايا الأطعمة والسفر عقب الإفطار مباشرة بطريقة هادئة سليمة لا يسقط معها شيء على الأرض، وأحاطت الجميع بضرورة عدم فرش السفر في الممرات المخصصة لمرور المشاة وعربات الخدمات فيما حددت الرئاسة بوابات دخول طعام الإفطار خلال شهر رمضان المبارك داخل المسجد النبوي بأبواب الملك سعود (8 أ - 8ه) وأبواب الملك فهد (21 أ - 21ه) وأبواب الملك عبدالعزيز (34 أ - 34ه) والسلم رقم (6) وسلم رقم (36) منارة واحد. أما دخول المعتكفين وتحديد الأماكن المخصصة لهم فسيكون ابتداء من فجر يوم 20 من شهر رمضان المبارك ويتولى الإشراف على هذه الأعمال عدد من المشرفين ورؤساء الورديات. 1300عامل من جانب آخر خصصت الرئاسة عدد (1300 عامل وعاملة) لنظافة المسجد على أن تستمر عملية التنظيم على مدار الأربع وعشرين ساعة كما خصصت 3000 صندوق ألمونيوم لحفظ الأحذية و1000 صندوق لأمتعة المعتكفين يتم انزالها في العشر الأواخر من شهر رمضان المبارك، وأكدت الرئاسة أنه سيتم تشغيل (6) دورات في توسعة خادم الحرمين الشريفين الجديدة بالجهة الشرقية من المسجد منها دورتان للنساء و(4) دورات للرجال مع عدد (14) دورة مياه سابقة كل دورة مكونة من (3) ادوار منها (10) دورات للرجال و(4) دورات للنساء بالإضافة إلى دورة خاصة بالمعاقين بإجمالي عدد (1900) دورة مياه و(5783) نقطة وضوء تفتح جميعها خلال شهر رمضان ويتم نظافتها على مدار الساعة.