يقيم الاتحادان العربي والسعودي لكرة القدم بالتعاون مع شركة وورد سبورت جروب في الأسبوع الأول من أبريل المقبل في جدة ورشة عمل لمديري منتخبات الدول المشاركة وإجراء القرعة يومي 6 و 7 مايو 2012 بمدينة جدة، وكذلك تأمين حجوزات الطيران اللازمة لجميع وفود الدول المشاركة في البطولة وهي: الإمارات، البحرين،السعودية (المستضيف)، السودان، العراق، الكويت، لبنان، عمان، ليبيا، مصر، المغرب، اليمن. في أعقاب اجتماع عقده ممثلو الاتحادين ضم الأمين العام للاتحاد العربي سعيد جمعان ومدير البطولة محمد السراح ورؤساء اللجان العاملة في البطولة من جانب الاتحاد السعودي، وهي السكرتارية راشد الجمعان، الملاعب المهندس سلمان النمشان، الطبية الدكتور رشيد التونسي، العلاقات العامة عبدالله الدايل. حيث اطلع المجتمعون على الإجراءات والترتيبات التي سيتخذها الاتحاد السعودي لكرة القدم في مساعيه لإنجاح البطولة، من توفير أسباب الراحه والإقامة الجيدة، والملاعب النظامية للمباريات والترتيب، والمدن التي تم اختيارها لإقامة البطولة وهي جده والطائف، وكذلك الترتيبات التي سيتخذها الاتحاد العربي لاستكمال إجراءات إقامة البطولة في موعدها. كما اطلع المجتمعون على مذكرة الأمانة العامة للاتحاد العربي عن اجتماعها مع مسؤولي شركة وورلد سبورت جروب الممولة للبطولة، ومقترحاتهم بعقد ورشة عمل تحضيريه للبطولة تعقد بمدينة جده خلال الأسبوع الأول من شهر أبريل/نيسان القادم للاطلاع على آخر المستجدات والترتيبات التي اتخذها كل طرف من الأطراف المعنية بالبطولة والاستماع إلى مديري المدن الرياضية التي ستقام عليها مباريات البطولة، وجاهزية الملاعب للمباريات. وكذلك على شعار البطولة والتصاميم التي أعدتها الشركة لكأس البطولة والميداليات، وتصميم الموقع الإلكتروني على الإنترنت، وكذلك آلية إجراءات سحب القرعة التي أعدها الاتحاد العربي لكرة القدم لتوزيع المنتخبات على المجموعات الثلاث التي ستقام في إطارها مباريات البطولة. وقد أكد المجتمعون ضرورة عقد ورشة العمل المقترحة، وضرورة عقد مؤتمر صحفي بعد انتهاء أعمال الورشة لتسليط الضوء على سير التحضيرات للبطولة.