حددت وزارة الحج مواعيد تسجيل الناخبين لمؤسسات أرباب الطوائف لاختيار المرشحين لأعضاء مجالس إدارتها، وفقًا للقوائم التي سيتم اعتمادها، وقررت الوزارة أن يبدأ تسجيل الناخبين اعتبارًا من 25 صفر الجاري على أن يتم فى التاسع من شهر ربيع الأول المقبل تقديم طلبات المرشحين، فيما ستكون مواعيد الاقتراع لاختيار اعضاء مجلس الإدارة الثمانية وفقًا للمواعيد التالية: مؤسسة الدول العربية يوم 11/4/1432ه، مؤسسة جنوب آسيا يوم 12/4/1432ه مؤسسة جنوب شرق آسيا 14/4/1432ه، مؤسسة إيران 17/4/1432ه، مؤسسة تركيا 19/4/1432ه، مؤسسة أفريقيا 21/4/1432ه، مكتب الزمازمة الموحد 23/4/1432ه، مكتب الوكلاء الموحد 52/4/1432ه، مكتب الإدلاء 27/4/1432ه. ويضم مجلس إدارة كل مؤسسة من مؤسسات أرباب الطوافة 12 عضوًا: ثمانية منهم يتم اختيارهم بالانتخابات، وأربعة يتم تعينهم من قبل وزارة الحج وسيتم اختيار الرئيس، ونائب الرئيس في أول اجتماع يعقد للمجلس المنتخب بحضور ممثل من وزارة الحج.