تعكف إدارة التربية والتعليم بمحافظة الدوادمي، ممثلة في أمانة جائزة الشيخ فهد الحمادي للتفوّق العلمي بدورتها الثانية، على الإعداد والتهيئة لترشيح الفائزين بالجائزة من طلبة وطالبات مدارس المحافظة بالمرحلتين المتوسطة والثانوية , وفقاً للضوابط والشروط الموضحة بالتفصيل في المخاطبات لمكاتب التربية والتعليم ومدارس قطاع الدوادمي. ومن هذه الاشتراطات: أن يكون الطالب أو الطالبة سعودي الجنسية ولا تقل درجاتهم في شهادة التحصيل الدراسي للعام 1434/1435 عن 99%, كما لا يحقّ للفائز بالجائزة في العام الماضي التّرشّح لهذا العام إلاّ في حال اختلاف المرحلة الدراسية كانتقال الطالب أو الطالبة من المرحلة المتوسطة إلى الثانوية, وكذلك خلوّ سجلّ الطالب أو الطالبة من المخالفات السلوكية , إضافة إلى مشاركات الطالب أو الطالبة ( الشهادات – البحوث – الدورات – المشاهد ) وذلك خلال العام الدراسي الحالي والعامين التي قبله وتكون مصادقة ومختومة من المدرسة مع وتعبئة الاستمارات وترتيب الشواهد حسب معايير الاستمارة, وإرسال قرص مدمج ( cd ) يحتوي على تسجيل تعريف الطالب بنفسه ووطنه وأمّته ورؤيته المستقبلية على ألاّ تتجاوز مدته خمس دقائق , أوضح ذلك ل( الجزيرة ) أمين الجائزة محمد السبيعي، الذي شدّد على ضرورة وصول تلك المتطلبات بعد استكمالها لمكاتب التربية والتعليم في موعد غايته الأربعاء 13/8/1435 , ومن ثم ترسل مناولة لقسم التوجيه والإرشاد يوم الخميس 14/8/1435 بالإدارة .