وجه الرئيس العام لرعاية الشباب صاحب السمو الملكي الأمير نواف بن فيصل بن فهد ، وبناء على ما رفعه وكيل الرئيس العام للشؤون الرياضية فيصل النصار ، بعدد من القرارات التي نصت على ما يلي: عدم قبول ترشح أعضاء الجمعية العمومية لنادي الأخدود لاربع سنوات مقبلة وهم: رئيس الأخدود الأسبق جعفر آل سوار ، ناصر وتيد ، مسفر آل معمر ، مبارك سرار، سامي هديش الطليلي ، وعدم حضورهم للجمعيات القادمة من تاريخ 15/8/1434 ، وشمل توجيه الرئيس العام رعاية الشباب منع الموظف في مكتب رعاية الشباب تركي آل صعب من الانتساب والاشتراك بعضوية أي ناد رياضي تابع للرئاسة العامة لرعاية الشباب بمنطقة نجران لمدة أربع سنوات من ذات التاريخ ، كما شمل القرار اعتماد محضر جمعية الأخدود الحالية برئاسة المهندس صالح كرحان وأعضاء مجلس إدارته والرفع بملف الجمعية كاملا بما فيه محضر الجمعية المشار إليه ومحضر توزيع المناصب وتعميمه على الأندية التابعة لمكتب رعاية الشباب بالمنطقة . وجاءت قرارات الأمير نواف بن فيصل بناء على المحاضر التي رفعت لسموه التي اشتملت على تلاعب رئيس الأخدود جعفر آل سوار وأعضاء مجلس إدارته في أوراق الجمعيات العمومية والتحريض ضد مصلحة النادي. وثمن عضو مجلس الإدارة الحالي عبد الله القارح القرارات التي اتخذها الرئيس العام لرعاية الشباب التي تصب في مصلحة الأخدود ، مشيرا إلى ان رئيس الأخدود الأسبق جعفر آل سوار خدم في رئاسة النادي أربعة عشر عاما وأعضاء مجلس إدارته وفشلوا فشلا ذريعا في تحقيق أي إنجاز للأخدود ، وانهم سيبذلون كل ما في وسعهم لما فيه خدمة الأخدود مع بقية أعضاء مجلس الإدارة بقيادة المهندس صالح كرحان.