بعد منحها صلاحية من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، تبدأ منشآت التدريب الأهلية في تطبيق طي قيد المتدرب من البرنامج التأهيلي أو الدبلوم، في حال صدر بحقه قرار فصل بسبب أخلاقي أو سلوكي أو لم ينهِ تدريبه في المدة النظامية. وأوضح مصدر مطلع ل«الحياة»، أن المؤسسة وافقت على طي قيد المتدرب ما لم يكن هناك مبررات تقبلها، أو لم ينهِ تدريبه في المدة النظامية المحددة بضعف مدة البرنامج التدريبي المحددة في الخطة التدريبية المعتمدة، بما فيها الفترات التدريبية التي انسحب منها أو حرم فيها، لافتاً إلى أنها شددت على توجيه إنذار للمتدرب من المنشأة التدريبية إذا انخفض معدل المتدرب التراكمي عن 2 من 5 خلال فترة تدريبه، على أن يتم إشعار المؤسسة بذلك. وأضاف أن المتدرب الذي تتجاوز نسبة غيابه 20 في المئة من مجموع الساعات المعتمدة للمقرر، سواء أكان غيابه بعذر أم لا، وأنه يعتبر محروماً ولا يحق له دخول اختبار المقرر في نهاية الفترة التدريبية ويرصد له في التقرير (ح) أي محروم، مشيراً إلى أن المتدرب الذي ينقطع عن التدريب ثلاثة أسابيع متصلة في الفصل التدريبي أو أسبوعين متصلين في الربع التدريبي بعذر مقبول من المؤسسة يعتبر منسحباً، أما إذا كان بغير عذر مقبول فيعتبر محروماً ولا يحق له دخول اختبارات الفترة التدريبية التي تغيب فيها. وأشار إلى أنه يجوز للمتدرب حذف بعض المقررات التي سجلها بموافقة المنشأة، بعد إشعار المؤسسة خلال أسبوعين من بداية الفترة التدريبية، ولا تظهر هذه المقررات بعد قبول حذفها في سجل المتدرب التدريبي، كما يجوز للمتدرب الانسحاب من جميع المقررات التي تم تسجيلها بعد إشعار المؤسسة، قبل انقضاء نصف مدة الفترة التدريبية، لافتاً إلى أنه لا تحتسب للمتدرب نتائج المقررات التي انسحب منها ولا تدخل في المعدل التراكمي، ولكن تحتسب الفترة التي انسحب منها من المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج. ولفت إلى أن المؤسسة وافقت على انتقال المتدرب من منشأة تدريبية لأخرى في التخصص نفسه، بعد موافقة المنشأتين وأخذ موافقة المؤسسة قبل الانتقال، على أن يكون مفصولاً من المنشأة التدريبية المنتقل منها، وأن هذا النقل يكون خلال فترة التسجيل وتحتسب له المقررات التي تدرب بها ونتائجه السابقة في المنشأة التدريبية المنتقل منها، مشيراً إلى أنه في حال تغيير التخصص تعادل المواد وفق شروط المعادلة، مشددة على الالتزام بمتابعة وتوثيق حضور وغياب المتدربين لكل برنامج تأهيل أو دبلوم وفق الآلية والنماذج المعتمدة من المؤسسة.