1- لا يجوز أن يكون للمواطن أكثر من سجل مدني واحد، ولا تجوز حيازة أكثر من بطاقة شخصية واحدة وأكثر من دفتر عائلة واحد. كما لا يجوز للمواطن استعمال بطاقة شخصية أو دفتر عائلة لا يخصه، ومن يرتكب هذه المخالفات تطبق بحقه العقوبة المقررة في النظام. 2- لا يجوز لأي جهة أو مصلحة حكومية أو مؤسسة عامة أن تقبل أو تستخدم أو تستقبل في خدمتها بصفة موظف أو مستخدم أو طالب أو بأي صفة أخرى أي شخص سعودي أكمل الخامسة عشرة من عمره إلا إذا كان يحمل بطاقة شخصية. 3- بما أن البطاقة الشخصية ودفتر العائلة أو حفيظة النفوس وثائق جنسية محلية، ونظراً لما لهذه الوثائق من أهمية فقد تضمنت التعليمات، عدم جواز اصطحاب أي من هذه الوثائق أثناء السفر خارج المملكة الاكتفاء بجواز السفر، ومن يعثر بحوزته على أي وثيقة من وثائق الأحوال المدنية أثناء الدخول أو الخروج يعاقب بموجب النظام.