أوضح وكيل وزارة الداخلية المساعد للأحوال المدنية ناصر الحنايا أن بطاقة الاحوال الشخصية ودفتر العائلة وثائق رسمية هامة ينبغى على كل مواطن المحافظة عليها وفى حالة فقد أو تلف أحدهما ابلاغ احدى دوائر الاحوال المدنية خلال خمسة عشر يوم من تاريخ الفقد أو التلف للعمل على اصدار بدل فاقد أو تالف. وشدد على أهمية حمل البطاقة بصفة مستمرة داخل المملكة وابرازها عند اجراء جميع المعاملات التى تستدعى اثبات هويته كما عليه ابرازها الى رجال السلطة العامة كلما طلب منه ذلك. واشار الى أن النظام يحظر حمل بطاقة الاحوال المدنية أو دفترة العائلة أثناء السفر خارج المملكة لان جواز السفر هو الوسيلة الوحيدة لاثبات الهوية والتنقل فى الخارج وبين الحنايا أن رهن بطاقة الاحوال المدنية او دفتر العائلة أو حفيظة النفوس أو ترك تلك الوثائق لدى الغير بقصد استعمالها لغير الغرض المعدة من أجله أمر يحظره النظام كما يحظر العبث فى المعلومات المثبتة فى بطاقة الاحوال المدنية أو دفتر العائلة بالتحريف أو التعديل أو التزوير ويحظر استعمال بطاقة الاحوال المدنية أو دفتر العائلة لغير اصحابها ويتعين تسليمها فور العثور عليها لاقرب ادارة أحوال مدنية كما أن النظام يحظر تصوير بطاقة الاحوال المدنية أو دفتر العائلة تصويرا يحاكى الاصل بحيث تكون الصورة مطابقة ومماثلة للاصل فى الشكل والحجم والالوان.