جمعية تحفيظ الجبيل تحول عملياتها الإدارية والتعليمية إلكترونيا

وقعت الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم في محافظة الجبيل اتفاق مشروع «أتممة العمليات» مع مركز البرمجيات المرئية لإنتاج البرامج وتزويدها بحزمة أعمال إلكترونية.
وأوضح نائب رئيس الجمعية الشيخ خالد الجبر، أن أحد ركائز الجمعية الإستراتيجية أتممة 90 في المئة من الخدمات الإدارية، و50 في المئة من العمليات التعليمية لتعزيز فاعلية أدائها ورفع مستوى الإنتاجية، والتي كانت بمثابة نقلة نوعية للجمعية في ظل مساعي مجلس إدارة الجمعية إلى تحقيق التميز في الأداء والجودة، مبيناً أن المشروع سيسهم في إثراء قنوات التواصل بين إدارات الجمعية وتقديم خدمات ذات جودة وتقنية حضارية مع المجتمع الخارجي في التحول للتعاملات الالكترونية.
من جانبه، أفاد مدير إدارة تقنية العمليات في الجمعية أيمن الجعيد، أن المركز سيقوم بتنفيذ الحلَّ الأمثل لإدارة موارد المؤسسات، (إنوفوبيز إي آر ني السحابي) لتعزيز العمليات الإدارية والمالية والتعليمية للجمعية من طريق تطبيق أنظمة الكترونية تتسم بالقوة والحماية والمرونة والقابلية للتوسع والتطوير وعدم الاعتماد على العمل اليدوي الورقي، مشيراً إلى أن فروع وإدارات الجمعية كافة سيستفيد منها وسيسهم المشروع في الحفاظ على بيانات الجمعية في بيئة إلكترونية.
وأضاف أن هذا النظام يشمل أتممة ودمج أنظمة الجمعية مع بعضها وهي إدارة الموارد البشرية والشؤون التعليمية والمحاسبة والمالية وإدارة الموارد المالية وطلبات الخدمات المشتركة والصادر والوارد.