عقدت اللجان العاملة باعتزال النجم محمد الدعيع خلال الايام الفائته عدة اجتماعات لوضع الخطوط العريضة والتصور العام عن مهرجان الاعتزال وتم خلال الإجتماعات النقاش حول كافة التفاصيل ، وبدء العمل لتحديد يوم تكريمي للاعب يسبق المباراة المزمع إقامتها في الخامس من يناير 2012 ، وينتظر ان يتم الاعلان عن شعار المهرجان خلال الايام المقبلة بعد اعتماده في حين سيتم لاحقا تحديد اسعار تذاكر المباراة بفئاتها المختلفه وموعد طرحها للبيع اضافة للإعلان عن كافة التفاصيل في حال اتمام جميع الاتفاقات. يذكر ان جميع الخطوات التي يتخذها فريق العمل بمهرجان اعتزال الدعيع تحظى بمتابعة مستمرة من الامير عبدالله بن مساعد والامير عبدالرحمن بن مساعد .