عقد اللقاء السنوي لمجلس رؤساء الأندية الطلابية في العاصمة الكندية وذلك ضمن أنشطة الملحقية الثقافية التي تهدف لتكثيف التواصل مع المبتعثين في كندا بوجه عام ورؤساء الأندية الطلابية بوجه خاص بوصفهم حلقة وصل بين المبتعثين. وبدأت الفعاليات بلقاء سفير خادم الحرمين الشريفين في كندا نايف بن بندر السديري في مقر السفارة الذي حثهم على تمثيل بلدهم خير تمثيل، وبذل قصارى جهدهم لاكتساب العلوم والخبرات التي تمكنهم من خوض المستقبل بكل كفاءة. بعدها، اجتمع رؤساء الأندية الطلابية بالملحق الثقافي في كندا الدكتور علي البشري والمسؤولين بالملحقية في مقر الملحقية بالعاصمة الكندية أوتاوا. وبين الملحق الثقافي الدكتور علي البشري في بداية اللقاء أن الاجتماع يأتي ضمن أنشطة الملحقية الداعمة لكل ما من شأنه مساعدة المبتعثين على التكيف مع بيئتهم التعليمية والأكاديمية الجديدة، وتأكيدا على أهمية الدور الذي تقوم به الأندية الطلابية في مساعدة المبتعثين على التكيف مع البيئة الاجتماعية والثقافية في بلد الابتعاث، ولسماع المقترحات والتعرف على العقبات التي قد تواجه الأندية في أداء مهامها، والإجابة عن تساؤلات رؤساء الأندية. واستعرض رئيس قسم الأندية الطلابية عبد العزيز الشدوخي خلال اللقاء تاريخ ونشأة الأندية الطلابية في كندا والهدف منها. كما جرى خلال اللقاء مناقشة نظام الأندية وجميع ما يستجد من توجيهات وتعليمات ولوائح وأنظمة متعلقة بمهامها وواجباتها والتعرف على آلية العمل بها وتنفيذها.وكذلك آليات تنظيم جمعيات الطلبة السعوديين في الجامعات وسبل ارتباطها بإدارة النادي، وآلية التواصل مع السفارة والملحقية الثقافية وذلك من خلال عرض مرئي موجز.يذكر أن عدد الأندية الطلابية في كندا وصل بحلول عام 2016م إلى 32 ناديا.