أكد مساعد مدير التربية والتعليم للشؤون المدرسية بتعليم الليث الأستاذ عبدالرحمن بن حسين باعفيف على أهمية تكاتف جميع جهود الأقسام المعنية في إدارة التعليم ، وضرورة العمل على تنفيذ ومتابعة ما تم اتخاذه من توصيات تتعلق بالإعداد والجاهزية لبداية جادة ومتميزة للعام الدراسي المقبل 1434ه/ 1435ه ، وتهيئة الميدان التربوي بكل التجهيزات والدعم والإمكانات الضرورية ، جاء ذلك خلال رئاسته للاجتماع الأول للجنة الاستعداد للعام الدراسي المقبل ، بقاعة الاجتماعات الكبرى بحضور أمين اللجنة الأستاذ عبدالله بن أحمد البركاتي وكافة أعضاء اللجنة المشاركين. و استعرض أمين عام اللجنة أبرز مهام اللجنة وأهدافها ، كما تم استعراض التقرير الشامل والذي يحدد أبرز المواضيع المتعلقة بإجراءات الاستعداد فيما يتعلق بالمقررات المدرسية ، واحتياج المدارس من المعلمين والمعلمات ، وتشكيل الهيكلة الإدارية في المدارس ، وما يتعلق بالتجهيزات المدرسية من حيث توفر المقاعد والسبورات ووسائل الأمن والسلامة والأثاث المكتبي ، والوسائل التعليمية ، ومعامل الحاسب الآلي والمختبرات والوسائل التعليمية ، بالإضافة إلى المباني والصيانة والتي تشمل مشاريع التأهيل والترميم والصيانة ، وتأمين المكيفات والبرادات ، أما أعمال الإدارة المدرسية فركز التقرير على ضرورة إيجاد خطة مدير المدرسة ، والميزانية التشغيلية ، وعقد النظافة وتشغيل المقصف المدرسي ، وخلص الاجتماع بالتوصية برفع تقرير بشكل أسبوعي عن نسب الإنجاز ، وتحديد منسقين لمتابعة سير الاستعدادات في الأقسام المعنية بالتعاون مع أمانة إدارة التربية والتعليم ، ودراسة الصعوبات والعوائق و العمل على حلها ووضع المعالجات اللازمة تجاهها، كما تم الاستماع إلى بعض مداخلات أعضاء اللجنة بالقطاعين.