رأس صاحب السمو الملكي الأمير عبدالعزيز بن ماجد بن عبدالعزيز أمير منطقة المدينةالمنورة رئيس اللجنة العليا لمناسبة اختيار المدينةالمنورة عاصمة الثقافة الإسلامية لعام2013م الاجتماع الأول للجنة العليا بحضور معالي وزير الثقافة والإعلام نائب رئيس اللجنة العليا الدكتور عبد العزيز محيي الدين خوجه.وفي بداية الاجتماع رحب سمو أمير منطقة المدينةالمنورة بمعالي وزير الثقافة والإعلام والحضور وأعضاء اللجنة العليا.ثم ناقش الاجتماع عدداً من المواضيع المتعلقة بالمناسبة من أهمها اعتماد تشكيل لجان رئيسية وهي اللجنة العلمية واللجنة الاستشارية واللجنة المالية كما اعتمد الاجتماع الوحدات الفرعية التابعة للأمانة العامة .وخلال الاجتماع وجه سمو أمير منطقة المدينةالمنورة بأن تبدأ فعاليات المناسبة في الثامن من شهر ربيع الأول لعام 1434ه لموافقته اليوم الذي دخل فيه النبي صلى الله عليه وسلم المدينةالمنورة ونزل بقباء . وفي ختام الاجتماع أوضح الأمين العام للمناسبة فضيلة الشيخ صالح المغامسي أن الاجتماع أقر اللجان الرئيسية التي تنقسم إلى اللجنة العلمية ويرأسها معالي مدير الجامعة الإسلامية الدكتور محمد العقلا واللجنة الاستشارية ويرأسها معالي أمين دارة الملك عبد العزيز الدكتور فهد السماري و اللجنة المالية ويرأسها وكيل إمارة منطقة المدينةالمنورة سليمان الجريش والأمانة العامة بالمناسبة يتولها مركز بحوث ودراسات المدينةالمنورة .وبين الشيخ المغامسي أن اللجان الرئيسية تتبعها عدة وحدات من ضمنها وحدة خاصة بالفرع النسائي ووحدة تتعلق بالشباب ووحدة فنية ووحدة للفعاليات والبرامج ووحدة التشريفات ووحدة الخدمات العامة ووحدة الأعلام والتوثيق ، مشيرا إلى أنه سيتم التعاون مع مركز الملك عبد الله للحوار واتباع الثقافات والديانات وأيضا المنظمة الإسلامية للتربية والعلوم والثقافة ومدينة المعرفة الاقتصادية .وأفاد الشيخ المغامسي بأن معالي وزير الثقافة والإعلام ذكر خلال الجلسة أن وزارة الثقافة والإعلام ستقوم بدورها في تسخير كافة امكانياتها لخدمة فعاليات المناسبة وما يخص البوابة الالكترونية فقد أوكلت إلى جامعة طيبة بالمدينةالمنورة .وختم الشيخ المغامسي تصريحه بأن الجميع يستشعر المكانة السامية للمدينة المنورة حاثا كافة أهالي المدينة ومؤسساتها بالمشاركة وإبراز دورها.