اعتمد الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبد العزيز وزير الشؤون البلدية والقروية؛ عددًا من التوصيات لتنظيم وتفعيل اللقاءات والاجتماعات التي تعقدها أمانات المناطق والمحافظات مع رؤساء البلديات المرتبطة بها، بما يُسهم في تبادل الخبرات والمرئيات، والاستفادة من التجارب الناجحة في تطوير وتحسين الخدمات البلدية . وتضمنت التوصيات، التي أصدر وزير الشؤون البلدية والقروية تعميمًا للأمانات للعمل بها؛ تولِّي إدارة التطوير الإداري في كل أمانة مسؤولية تنسيق اللقاءات والاجتماعات الدورية للأمانة مع رؤساء البلديات المرتبطة بها، واعتبار إدارة التطوير الإداري هي المرجع في كل ما يتعلق بهذه اللقاءات. وشملت التوصيات والمقترحات عقد لقاء واحد لكل أمانة مع رؤساء البلديات سنويًّا، يخصص لمناقشة موضوع رئيسي يتعلق بأحد مجالات العمل البلدي، وتشكيل فريق من المختصين في كل أمانة لدراسة أوراق العمل المقترحة من البلديات، وكذلك التجارب المتميزة واختيار أفضلها للعرض خلال هذه اللقاءات. وتأتي هذه المقترحات والتوصيات التي تم تعميمها في ضوء ما توصلت إليه دراسة هذا الموضوع من قبل المختصين بالوزارة، تتضمن أيضًا تخصيص محور ثابت لاستعراض التجارب المميزة للأمانات والبلديات، على أن يكون مكان انعقاد اللقاء في موقع التجربة التي تم اختيارها إذا كانت مرتبطة بموقع معين.