أطلقت الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي، خدمة التسجيل الإلكتروني للاعتكاف، رغبةً منها في تنظيم العملية والإشراف عليها، وخصصت الرابط: (http://e-service.gph.gov.sa/ittikafDefault.aspx) للتسجيل. وأوضح المستشار الإداري ونائب رئيس هيئة المستشارين الدكتور يوسف بن عبد الله الوابل؛ أنه بتوجيه من الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي الشيخ الدكتور عبد الرحمن بن عبد العزيز السديس؛ قامت الرئاسة بالترتيبات اللازمة لتنظيم عملية الاعتكاف والإشراف عليها وإرشاد المعتكفين؛ حيث تم تهيئة الموقع المخصص للمعتكفين بقبو توسعة الملك فهد وتزويده بدواليب لحفظ أمتعتهم وتزويد كل معتكف بدولاب مع المفتاح الخاص به منعًا من التكدس وحفظًا لأغراضهم من الضياع أو إشغال المكان بها. وأشار الوابل إلى أنه تم تقسيم القبو (البدروم) إلى مربعات للمعتكفين مزودة بخزانات لكل معتكف لحفظ الأغراض المسموح بها، وأن فترة الاعتكاف تبدأ من 20 رمضان وحتى نهاية صلاة العشاء من ليلة العيد، وخصصت أبواب خاصة لدخول المعتكفين هي الأبواب أرقام 75 و76 و77 و81 و82 و83. وأكد أن الاعتكاف يبدأ 20 رمضان حتى نهاية صلاة العشاء من ليلة العيد، داعيًا من لديه الرغبة في الاعتكاف في المسجد الحرام إلى زيارة بوابة الحرمين الإلكترونية للاطلاع على التعليمات المتعلقة بالاعتكاف والخدمات المقدمة للمعتكفين والتسجيل في الموقع وأخذ الرقم التسلسلي الخاص بكل معتكف. ودعا المعتكفين إلى عدم إدخال الأطعمة في المسجد الحرام، وعدم الاعتكاف في بدروم المسعى؛ حتى لا يحدث إعاقة للساعين، والاكتفاء بإدخال الأغراض الخاصة وهي: (سجادة صلاة مفردة، وغطاء خفيف مفرد، ووسادة، وقطعتا إحرام) وبقاء هذه الأغراض في الموقع المحدد؛ حتى لا يتم إخراجها من المسجد الحرام، وعدم تعليق الملابس على الأعمدة والسلالم وغيرها حفاظًا على المنظر العام ومراعاةً لقدسية المكان، ولإخلاء الخزانات من أغراض المعتكفين ليلة العيد مع تسليم بطاقات الأقفال لمراقبي إدارة التوجيه والإرشاد، مبينًا أن الرئاسة غير مسؤولة عن أي أغراض بعد ليلة العيد.