طَالَبَت وزارة التعليم مديري إدارات التدريب بالمناطق والمحافظات بإِرْسَال ملفات المرشحين للاستفادة من برنامج ابتعاث المعلمين من الدارسين على حسابهم الخاص، والمرافقين؛ ليتسنى للوزارة استكمال الإِجْرَاءَات النظامية لابتعاثهم. يَأْتِي ذلك بعد موافقة وزير التعليم على ضم المعلمين الدارسين على حسابهم الخاص والمرافقين إلى برنامج ابتعاث المعلمين، بعد موافقة صاحب الصلاحية. وأرسلت الوزارة خطاباً إلى مديري إدارات التدريب بالمناطق والمحافظات يطالبهم بإِرْسَال كشوف المرشحين، على أن يتم التأكد من أن المرشح قد بدأ بالفعل الدراسة الأكاديمية، وأنهى مرحلة اللغة، وكان تخصصه مدرجاً في خطة ابتعاث المعلمين.