وجه مدير جامعة الملك خالد الأستاذ الدكتور عبدالرحمن بن حمد الداود وكلاء الجامعة بضرورة تخصيص وقت كافٍ لاستقبال الطلاب والطالبات وأولياء أمورهم وكافة المراجعين والعمل على قضاء حوائجهم وفق الصلاحيات الممنوحة، كما وجه الداود جميع عمداء وعميدات الكليات ووكلاءهم ورؤساء الأقسام بتخصيص ما لا يقل عن (ساعتين يومياً) لاستقبال الطلاب والطالبات وأولياء أمورهم والمراجعين والعمل على قضاء حوائجهم وفق الصلاحيات الممنوحة وحسب الأنظمة والتعليمات المعمول بها في الجامعة. كما وجه بضرورة إعلان المواعيد المحددة لذلك ووضعها في مكان بارز يسهل الاطلاع عليه من الجميع، ويتم الالتزام به والتقيد بمتابعته، يأتي ذلك حرصاً من مدير الجامعة على تسهيل كافة إجراءات الطلاب والطالبات للنهوض بالحركة العلمية والأكاديمية بالجامعة تماشيًا مع التوجيهات السامية الكريمة.