سخرت المديرية العامة للدفاع المدني ممثلة بمديرية الدفاع المدني بمنطقة المدينةالمنورة, إمكانياتها كافة لخدمة حجاج بيت الله الحرام خلال إقامتهم بالمدينةالمنورة واتخذت جميع الاستعدادات لتهيئة البيئة المناسبة والمريحة لزوار المسجد النبوي الشريف من خلال تنفيذ المرحلة الثانية من خطة الدفاع المدني بالمدينةالمنورة، التي تبدأ بعد انتهاء المناسك يوم 13 ذو الحجة 1439ه وحتى 15 من شهر محرم المقبل . وتواصل فرق الإشراف الوقائي، أعمالها الوقائية من خلال تفقد جميع منشآت الحجاج بالمدينة، وإجراء الكشف عليها، بالإضافة إلى تسيير فرق الإشراف الوقائي على جميع المنشآت التي تقدم خدماتها للحجاج على مدار الساعة ويبلغ إجمالي مباني إسكان الحجاج التي تم إخضاعها لإجراءات الإشراف الوقائي والتصريح لها 642 مبنى بطاقة استيعابية بلغت 353469 حاجاً، حيث تم الوقوف على جميع هذه المباني للتأكد من جاهزية جميع أنظمة السلامة فيها . كما خصصت مديرية الدفاع المدني بمنطقة المدينةالمنورة, فرق للكشف عن جودة الهواء في مواقف المسجد النبوي والأماكن المكتظة بالحجاج وكذلك تم تجهيز قوة للتدخل السريع في المنطقة المركزية والمناطق التي يتواجد بها الحجاج بكثافة على مدار الساعة، كما تم استدعاء مجموعات من المتطوعين للمشاركة في أعمال الإشراف الوقائي في مباني إسكان الحجاج . ولأهمية متابعة اشتراطات السلامة بمساكن الحجاج التي تعد من الأهداف الرئيسية في الخطة التنفيذية لأعمال الدفاع المدني يتم متابعة توفر هذه الاشتراطات من خلال مندوبي الدفاع المدني المشاركين في لجنة إسكان الحجاج إذ يتم التحقق من توافر معايير واشتراطات السلامة في هذه المواقع والالتزام بما ورد في هذه اللائحة والتأكد من جاهزية أنظمة السلامة, كما تتم المتابعة المستمرة للشركات المشغلة لأنظمة السلامة، للتأكد من قيام أعمال الصيانة بالشكل المطلوب . وتعد التوعية الوقائية من أهم الأشياء التي تحرص عليها المديرية العامة للدفاع المدني لرفع الحس الوقائي لدى الحجاج وجميع شرائح المجتمع، حيث تركزت جهود إدارة السلامة خلال الموسم على أعمال السلامة الميدانية حيث تم توزيع فرق السلامة الميدانية على أنحاء المدينةالمنورة كافة، إذ أن جاهزية الأنظمة تعد خط الدفاع الأول للدفاع المدني في الاحتواء والسيطرة على الحوادث، وكذلك التركيز على الملاحظات التشغيلية داخل بعض المنشآت منها التخزين والتمديدات الكهربائية المعمولة بطريقة عشوائية والممارسات غير الآمنة لبعض المشغلين وذلك أثناء الجولات الميدانية من قبل مفتشي السلامة على الأماكن الحيوية .