اعتمد صاحب السمو الملكي الأمير عبدالله بن مساعد بن عبدالعزيز رئيس الهيئة العامة للرياضة خطة برنامج عمل المركز الكشفي لخدمة ضيوف الرحمن من حجاج بيت الله الحرام بالتعاون مع وزارة الحج ، والمشاركة في أعمال خدمة الحجيج بالمدينة المنورة الذي سيقام على مرحلتين بالتنسيق مع الرئاسة العامة لشوؤن المسجد الحرام والمسجد النبوي ومن خلال المنافذ والطرق المؤدية للمشاعر المقدسة في جده (حجاج البحر ) والطائف ( الهدا - السيل ) والاحساء والقصيم الذي سينفذه 550 جوالاً وكشافاً . وأكد وكيل رئيس الهيئة العامة للرياضة لشؤون الشباب عبدالاله بن سعد الدلاك أن الهيئة ومن خلال المركز الكشفي أكملت جميع الاستعدادات للمشاركة في تقديم الخدمات لضيوف الرحمن وبتوجيه من سمو رئيس الهيئة مشيراً إلى أنه تم رسم الخطة المناسبة لإنجاح عمل المركز في كافة مراحله بمشعر منى الذي تنطلق فعالياته غرة شهر ذو الحجة ومن خلال عملية المسح لكافة المواقع وإعداد الدليل الإرشادي تمهيداً لبدء عملية الإرشاد وايصال التائهين إلى مخيماتهم ، وأبان الدلاك أن الهيئة قامت خلال الفترة السابقة بالتنسيق مع مختلف الجهات الحكومية ذات العلاقة وإمارات المناطق والمحافظات في المنافذ البرية للمشاركة في تقديم الخدمات للحجاج لأداء مناسك الحج بكل يسر وسهولة, مؤكداً أن الهيئة العامة للرياضة تتشرف بأن تكون أحد القطاعات الحكومية التي تقدم خدمة لضيوف الرحمن في المشاعر المقدسة منذ أربعين عاماً ، إلى جانب ما تقدمه حكومة خادم الحرمين الشريفين من تسخير الإمكانات للحجاج وتوفير الراحة والطمأنينة لضيوف الرحمن , مشيداً بحرص القائمين على المركز الكشفي والجوالة والشباب المشاركين فيه على بذل الجهود لعكس الصورة المشرفة للشباب السعودي.