رأى المجتمعون تحديد يوم (22 رمضان 1432ه) موعداً نهائياً لاستكمال التسجيل عقد مجلس إدارة نادي الباحة الأدبي بحضور ممثلي النادي في محافظات المنطقة اجتماعاً موسعاً بمقر النادي استهله رئيس النادي الشاعر حسن الزهراني بكلمة ترحيبية وشكر للحاضرين لما بذلوا من جهود في دعم النشاط الثقافي بالمحافظات من أجل الإطلاع على أسماء المثقفين والمثقفات في المحافظات والمطروحة من قبل ممثلي النادي لوضع آلية لتأسيس اللجان الثقافية التابعة للنادي في المحافظات والتي ستمنح الصلاحيات بالتنسيق مع مجلس إدارة النادي لإقامة أمسيات ولقاءات ثقافية تحت مظلة النادي الذي سيدعمها مالياً إلى جانب مدها بالكتب وإصدارات النادي بأعداد تحقق انتشارها بين المثقفين في كل محافظة. ولرغبة المجتمعين بأن تشمل البيانات أكبر قدر ممكن من المثقفين والمثقفات فقد رأى المجتمعون تحديد يوم (22 رمضان 1432ه) موعداً نهائياً لاستكمال تسجيل الأسماء الجديدة حيث سيتم الشروع في الاجتماع بالمثقفين والمثقفات في المحافظات بحضور مجلس إدارة النادي لانتخاب الأعضاء الذين سيقومون بإدارة هذه اللجان واختيار أربعة بالتصويت من قبل اللجنة العامة ومن ثم يجتمع الأربعة المنتخبين لانتخاب رئيس اللجنة ومسؤل ثقافي وآخر إداري ومثقف من أبناء المحافظة وبعض المراكز الأخرى فيما تقوم كل لجنة بوضع تصور لبرامجها ترسل للنادي لإقرارها ضمن البرنامج الثقافي العام للنادي فيما سيتم تفويض اللجنة للبحث عن مقر مؤقت لاجتماعاتها وممارسة نشاطها على أ، يتم التنسيق مع لجان التنمية الاجتماعية في كل محافظة بناء على الشراكة التي عقدت بينها وبين النادي هذا العام لاستضافة النشاطات الثقافية كما تم تحديد آخر أسبوع من شوال القادم لعقد اجتماعات اللجان في كل المحافظات بحضور مجلس إدارة النادي ويهيب النادي بالأخوة المثقفين والمثقفات بجميع المحافظات إلى التعاون مع ممثلي النادي وتسجيل أسمائهم دعماً للحراك الثقافي في المنطقة.