أطلقت الإدارة العامة للتعليم بمحافظة الطائف مشروع الإشراف الجماعي في إدارات الشؤون المدرسية تحت عنوان "شؤون مدرسية رائدة" والذي تم اعتماده من المدير العام الدكتور محمد بن حسن الشمراني لتطبيق المشروع على مدارس البنين والبنات. وقد شكلت على ضوء هذا المشروع لجنة الإشراف الجماعي العليا ولجنة المتابعة ولجنة الفريق الإشرافي الميداني بالشؤون المدرسية لمتابعة تنفيذ المشروع للعام الدراسي الحالي 1436ه.
وستكون مهمة اللجنة الإشرافية العليا صياغة المشروع في صورته النهائية وإعداد النماذج والاستمارات والتقارير اللازمة وتشكيل فريق العمل وتوزيعه على مكاتب التعليم وإعداد خطط الزيارات الميدانية لفرق العمل بالتنسيق مع مكاتب التعليم وإدارات الشؤون المدرسية وتدريب فرق العمل ورؤساء الشؤون المدرسية على المشروع.
فيما ستعمل لجنة المتابعة على تدريب مديري المدارس المستهدفة للمشروع ومتابعة الزيارات الميدانية لفرق العمل ومعالجة الملاحظات الواردة بالتقارير من خلال المكتب بالتواصل مع الإدارات المعنية وتزويد الفريق بما تم حيال معالجة ملاحظات الزيارات.
إلى ذلك سيقوم فريق العمل الإشرافي بزيارة المدارس المستهدفة وفقاً للبرنامج الزمني المعتمد واستكمال تقرير الزيارات والمعالجة الفورية للملاحظات التي توجد أثناء الزيارة والرفع بما لا يمكن معالجته من خلال تقرير الزيارة وتزويد مديري إدارات الشؤون المدرسية بصورة من تقرير الزيارة.