وجَّهت وزارة التعليم مديري عموم ومديري التعليم في جميع إدارات التعليم في المناطق والمحافظات بتفعيل نظام الحضور والانصراف "نظام تام"، وذلك من خلال الاستعداد الجيد لهذا المشروع المهم، وتشكيل لجان تنفيذية برئاستهم، تقوم على متابعة تنفيذ المشروع في الإدارات، بعضوية كل من "مديري الشؤون الإدارية والمالية وشؤون الموظفين وتقنية المعلومات والمتابعة والإشراف التربوي والتجهيزات المدرسية والخدمات العامة ومنسق المشروع". وأكدت الوزارة أن مهام اللجان هي تعيين فرق مسح ميداني، واستلام المواقع، واعتماد خطط النشر، ورفعها لإدارة المشروع، ومتابعة تقارير تجهيز المواقع وتنفيذها، وتذليل المعوقات كافة التي تواجه التنفيذ، ورفع الملاحظات والتقارير للجنة الإشرافية للمشروع في جهاز الوزارة. لافتة إلى أهمية إرسال بيانات التواصل لأعضاء اللجنة وقرار تشكيلها على بريد مدير المشروع في الوزارة.