وافق وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار، على إطلاق مشروع تفعيل الخطة الاستراتيجية للبنية الإدارية والمالية للوزارة، بالتعاون مع شركة استشارية متخصصة. وبدأت أعمال المشروع مع العام الهجري الحالي 1436ه؛ بهدف تمكين الموظفين من القيام بالأعمال الموكلة إليهم بكفاءة عالية، والوصول إلى تحقيق الأهداف المرسومة والمنشودة للوزارة بأساليب تقنية وعلمية، تواكب ما وصلت إليه الوزارة من أعمال تقنية عالية المستوى في الحج والعمرة.
ووفقاً للوزارة، يأتي تنفيذ مشروع الخطة الاستراتيجية للبنية الإدارية والمالية لوزارة الحج مكملاً لتوجه الوزارة لإعداد استراتيجية شاملة لأعمال الحج والعمرة والزيارة، على مدى الخمس وعشرين عاماً القادمة؛ وذلك إنفاذاً لتوجيهات خادم الحرمين الشريفين، حفظه الله.
كما أن الوزارة أنشأت مؤخراً مكتب إدارة المبادرات الاستراتيجية، المنوط به تقييم وتفعيل ومتابعة تنفيذ أهم المشاريع التطويرية، ويعتبر مشروع الخطة الاستراتيجية للبنية الإدارية والمالية من أهم المشاريع التي يشرف عليها المكتب.
ويتضمن نطاق العمل لمشروع الخطة الاستراتيجية للبنية الإدارية والمالية: دراسة الوضع الحالي، والعمل على تطويره؛ بما في ذلك تحديد المهام والتوصيف الوظيفي، وتقييم هندسة الإجراءات المالية والإدارية، وتوثيقها وتطويرها.