نظّمت الجمعية السعودية في جامعة كوفنتري الإنجليزية، لقاء توعوياً مكثفاً عن الحياة في بريطانيا، والتكيف مع المجتمع البريطاني، وبعض إجراءات السلامة، والنصائح التي يُفَضّل للمبتعثين -وخاصة المستجدين منهم- اتباعها. ويهدف اللقاء إلى توعية المبتعثين وتعريفهم بخبرات زملائهم السابقين، وتحذيرهم من بعض الأمور التي قد يتأذى منها المبتعث بغير قصد؛ مثل الجهل بقوانين البلد الذي يعيش فيه.
كما تم التعريف بخدمات جامعة كوفنتري لطلابها، وأعقب ذلك دورة حملت عنوان "أدوات لتسهيل الدراسة ورفع الأداء"، وناقشت العديد من البرامج التي يمكن أن يستفيد منها الطالب لإنجاز أموره الدراسية ورفع أدائه بشكل عملي ومتقدم، مثل برنامج Microsoft Viso،Microsoft Project & Team-viewer .
وقدّم اللقاء التوعوي كلاً من المبتعثة عهد بنت محمد الجرف التي تحضّر درجة الدكتوراه في البيانات المخفية ومعالجة الصور، إلى جانب المبتعثة سارة بن صقيه التميمي، التي تدرس الماجستير في تخصص الشبكات.
وقدم الدورة التدريبية محمد بن عدنان حجي، المبتعث لدرجة الدكتوراه في إدارة الكوارث.