دعت هيئة السوق المالية المساهمين في الشركات المدرجة في السوق المالية، إلى ممارسة حقوقهم كافة في الجمعيات العامة بغض النظر عن نسبة ملكيتهم في الشركة، مشيرة إلى أن هذه الحقوق كفلها لهم النظام وكذلك اللوائح الصادرة عن الهيئة، خاصة لائحة حوكمة الشركات. ونبّهت الهيئة المساهمين في الشركات المدرجة في السوق المالية على عدد من الأخطاء الشائعة في الجمعيات العامة من شأنها أن تقلص فرصة المساهمين في الاستفادة من حقوقهم التي يوفرها النظام واللوائح الصادرة عن الهيئة، وقد تقود هذه الأخطاء الجمعية إلى نتائج أو قرارات غير متسقة مع رغبات المساهمين وحقوقهم. ومن بين تلك الأخطاء التي أوردتها الهيئة في الكتيب التوعوي «دليل المساهم في الجمعيات العامة للشركات المدرجة» مطالبة رئيس الجمعية بالتصويت قبل مناقشة البنود المطروحة، قراءة جميع بنود الاجتماع من دون إعطاء فرصة للنجاح، عدم إعلان النصاب القانوني خاصة في الاجتماع الذي يُعقد للمرة الثانية، التصريح والإعلان في الجمعية عن أخبار وأحداث جوهرية للشركة من دون الإعلان في موقع شركة السوق المالية «تداول»، مشاركة العضو في التصويت على بعض البنود التي لا يحق له الاشتراك فيها مثل: إبراء الذمة أو التصويت على بند له فيه مصلحة. وبينت الهيئة، أن للمساهم دورا مهما في الجمعيات العامة من خلال المشاركة والتصويت على القرارات التي تُعرض على الجمعية؛ لذا يجب أن تكون مشاركة المساهم أكثر فعالية؛ من خلال الاستعداد المناسب للحضور والمشاركة في الجمعية عن طريق قراءة تقرير مجلس الإدارة وقوائم الشركة المالية قبل حضور الجمعية بمدة كافية، والاطلاع على بنود جدول الأعمال في وقت سابق للاجتماع ودراسة البنود المعروضة والمعلومات المتوافرة. وأكدت الهيئة أن حماية المستثمرين في السوق المالية تتطلب تكاتف جهود المشاركين في السوق لتعزيز ممارسة مساهمي الشركات لحقوقهم من خلال مشاركتهم في اجتماعات الجمعيات العامة والتصويت على القرارات بصورة عادلة ومتكافئة؛ فذلك يسهم في زيادة مستوى الثقة والاطمئنان لدى المستثمرين. وتُعدّ الجمعية العامة حلقة وصل بين مساهمي الشركة ومجلس إدارتها؛ فهي تتولى مناقشة الموضوعات والأمور التي تقتضي موافقة المساهمين عليها لاتخاذ القرارت حيالها. ولذلك فإن حضور المساهمين ومشاركتهم في الجمعيات العامة يعزز مركز الشركة في السوق المالية ويرفع أداءها ويحفز أعضاء المجلس المنتخب من قبل المساهمين.