ينتظر أن توقع وزارة التربية والتعليم اتفاقية مع وزارة الحج في تنفيذ برنامج (الترحيب بضيوف الرحمن) تهدف إلى إيجاد رؤية تنظيمية وذلك في مبادرة من الوزارتين لفك الاشتباك حول برنامج استقبال ضيوف الرحمن وإيجاد رؤية تنظيمية بخصوص معسكرات الخدمة الكشفية وسوء التفاهم بين كشافة المناطق وجمعية الكشافة العربية السعودية. وحصلت «عكاظ» على نسخة من تفاصيل الاتفاقية التي ينتظر توقيعها قريبا بهدف تعزيز حسن الاستقبال لضيوف الرحمن، حيث كلف وزير التعليم الدكتور عزام الدخيل، مدير التعيلم في منطقة مكةالمكرمة مشرفا عاما على المخيمات الكشفية في مكةالمكرمة والمشاعر المقدسة، ومدير تعليم المدينةالمنورة مشرفا على المخيمات الكشفية بها على أن يتم التنسيق مع سكرتارية لجنة الحج المركزية والجهات ذات العلاقة وينفذ مشروع مدرسي تطوعي على الحدود البرية ومعابر الطرق الجوية والبرية في الاستقبال والترحيب بضيوف الرحمن وخدمتهم على الطرق بالتنسيق مع إمارات المناطق، وتسخير كافة الإمكانيات والموارد بالإدارات العامة للتعليم والجامعات في مكةالمكرمة ومساندة الجهات العاملة في خدمة ضيوف الرحمن، وتفويض مديري التعليم بمكةالمكرمةوالمدينةالمنورة بكافة الصلاحيات بما يحقق الأهداف المرجوة، على أن تتولى الأمانة العامة للجمعية الكشفية التنسيق معهم حول الأمور المتعلقة بالنواحي الكشفية.