في الوقت الذي وقفت فيه «عكاظ» ميدانيا على مخالفة عدد كبير من الاستراحات لشروط السلامة ومعاييرها ووسط شكاوى من المواطنين عن تواضع حال بعضها وافتقارها إلى المعايير المعروفة أمهلت أمانة الأحساء أصحاب الاستراحات والنزل الريفية التي تفتقر للاشتراطات والضوابط العامة المحددة من الأمانة.. أمهلتها فترة خمسة أشهر لتصحيح أوضاعها وإلا فإنها ستتعرض للإغلاق. وأوضح أمين الأحساء المهندس عادل محمد الملحم أن الأمانة خصصت نظاما إلكترونيا للاستراحات والنزل الريفية، يعد أول نظام من نوعه في المنطقة الشرقية، ويرتبط ببرنامج تخطيط الموارد الإلكترونية بالأمانة، مشيرا إلى أن النظام يأتي ترجمة لتوجيهات محافظ الأحساء، كما أن الأمانة تهدف إلى تقديم كافة الخدمات إلكترونيا والوصول إلى المستفيدين مواطنين ومقيمين واختصار الوقت والجهد وتسهيل الإجراءات عليهم والسعي نحو الارتقاء بالخدمات الإلكترونية المقدمة لهم، مضيفا أن النظام يتميز بإتاحته الشروط والموافقات اللازمة للمستفيدين من خلال بوابة الأمانة الإلكترونية، مشددا على أهمية تعاون ملاك الاستراحات وضرورة مبادرتهم بتواصلهم مع الأمانة للاطلاع على الاشتراطات والمتطلبات الخاصة باستخراج التراخيص اللازمة لتشغيل استراحاتهم بصورة تنظيمية سلسة. شروط واجب توافرها وكيل الأمانة للخدمات المهندس عبدالله بن محمد العرفج ذكر أن الأمانة أنذرت أصحاب الاستراحات والنزل الريفية المنتشرة في أرجاء الواحة والتي تفتقر لاشتراطات السلامة بإغلاقها مالم يتم التقيد بإنفاذ الاشتراطات والتعليمات التي حددتها الأمانة، مبينا أن تلك الاشتراطات تتمثل في وجود صك الملكية أو عقد الإيجار، وجود كروكي معتمد من مكتب هندسي يوضح الموقع العام والحدود والأبعاد والمساحة وكروكي آخر يوضح المباني القائمة ومساحتها واستخدامها، تقرير من مكتب هندسي معتمد يتضمن سلامة المباني القائمة إنشائيا، أن لاتقل مساحة العقار المخصص للاستراحة عن 3 آلاف متر مربع، إنشاء صندوق خرساني، عدم تصريف المياه الملوثة إلى مصارف هيئة الري والصرف ومن الاشتراطات تجهيز مواقف بالاستراحة وذلك بتغطية المصرف المقابل للاستراحة حسب المواصفات الفنية، تطبيق واستخدام الفلتره لبرك السباحة، تطبيق نظام الري الحديث على جميع المزروعات داخل الاستراحة، المحافظة على نظافة وسلامة مرافق المشروع مع تكليف أحد المقاولين لنقل المخلفات وتوفير حاويات خاصة والتعاقد على نقلها، التعهد بعدم الاعتراض على أي مشاريع حيوانية أو زراعية قريبة من الاستراحة مع عدم إنشاء مشروع حيواني في الاستراحة على نطاق تجاري، عدم رمي مخلفات الاستراحة خارجها بشكل عشوائي والالتزام بوضع حاويات خاصة لجمع مخلفات الاستراحة وذلك في المخططات المعتمدة من وزارة الزراعة، عدم المطالبة بفرز الجزء المقام عليه الاستراحة بصك مستقل مستقبلا، وضع عداد على بئر الماء وعمل إحداثيات للبئر، وجود عقد مبرم مع إحدى الشركات للقيام بعملية شفط البيارة بالموقع، وعمل مخطط سلامة يوضح فيه وسائل السلامة والإطفاء ومخارج الطوارئ على أن يتم دراسته واعتماده من قبل إدارة الدفاع المدني.