وجه صاحب السمو الملكي الأمير نايف بن عبد العزيز النائب الثاني لرئيس مجلس الوزراء وزير الداخلية رئيس لجنة الحج العليا، بإنفاذ توصيات الاجتماع السنوي الذي ضم ممثلين عن وزارة الداخلية (المديرية العامة للدفاع المدني) ووزارة الحج ومؤسسات الطوافة الأهلية ومؤسسات حجاج الداخل المنعقد في وزارة الحج منتصف شهر رجب الماضي من العام الحالي 1432ه، لدراسة ما يخص أمور الحج والتنسيق في ما بين الجهات المسؤولة عن تقديم الخدمات لحجاج بيت الله الحرام. وهدفت التوصيات إلى تجديد التنبيه والتأكيد من قبل وزارة الحج على عموم بعثات الحج والشركات السياحية المنظمة لقدوم الحجاج بالالتزام بتعليمات نظام الإسكان، ومن ذلك عدم استخدام أي مبانٍ غير مرخصة لإسكان حجاجها، أو زيادة عدد الحجاج في المباني المستأجرة لهم بما يزيد عما هو محدد في التصاريح الصادرة لها، والتزام لجنة الإسكان بإبلاغ شركة الكهرباء بإزالة وفصل التيار الكهربائي عن المباني التي أخلت باشتراطات السلامة الهندسية والإنشائية بحيث يكون فصل التيار الكهربائي عن طريق المصدر، وعدم الاكتفاء بإزالة القواطع. كما يتولى الدفاع المدني قفل وتشميع المباني غير النظامية لمنع استخدامها في إسكان الحجاج والمعتمرين أو غيرهم، ولا تعاد خدمة التيار الكهربائي إلى المبنى إلا بموجب طلب خدمة واشتراك جديد بعد تقديم إشعار من الجهات المختصة بزوال المخالفات، وتكوين عمل مشترك من المختصين في وزارة الحج (فرع الوزارة في مكةالمكرمة، والمديرية العامة للدفاع المدني من إدارة العاصمة المقدسة لإعداد آلية عمل تنفيذية بدليل إجراءات تفصيلية لكيفية إخلاء الحجاج من المباني السكنية التي يتطلب إخلاؤها أثناء موسم الحج بسبب إخلال في اشتراطات السلامة، أو اكتشاف عدم حصول تلك المباني على تراخيص من لجنة الإسكان لاستخدامها في إسكان الحجاج. وضمت التوصيات المطالبة بتكوين فريق تقني مشترك من المختصين في وزارة الحج (الإدارة العامة لتقنية المعلومات) والمديرية العامة للدفاع المدني (إدارة العاصمة المقدسة)، لإنهاء ومتابعة الخطوات التنفيذية لبرامج الربط الآلي بين فرع وزارة الحج وإدارة الدفاع المدني في مكةالمكرمة لتبادل معلومات وبيانات مساكن الحجاج، وإعداد برنامج زمني يحدد مراحل التنفيذ والأدوار المنوطة بكل جهة لإتمام عملية الربط الآلي بما يحقق الاستفادة منه في موسم حج العام المقبل. ويعد الفريق خطة وبرنامج عمل مستقبلي ينفذ على مراحل زمنية متعددة يتضمن المجالات التقنية التي يمكن التوسع فيها مستقبلا بين الجهتين لتبادل معلومات وبيانات الحجاج آليا بما يعينها على تنفيذ برامجها المختلفة، والتنسيق من قبل وزارة الحج (الإدارة العامة لشؤون المشاعر المقدسة) مع الإدارة المركزية للمشاريع التطويرية في وزارة الشؤون البلدية والقروية للانتهاء من مواقع المصاطب والمربعات المستحدثة لإسكان الحجاج بالمشاعر المقدسة، وتوفير كافة التجهيزات والخدمات والمرافق المطلوبة بها.