تستعد مصر عن طريق وزارة السياحة والهيئة العامة لتنشيط السياحة المصرية لاستقبال وفود 15 دولة عربية، يمثلها الإعلاميون المتخصصون فى الإعلام السياحي من المملكة والإمارات والبحرين وسلطنة عمان وقطر والكويت والأردن ولبنان وفلسطين وتونس والجزائر والمغرب والسودان واليمن بالإضافة إلى مصر وصحفيين من تركيا وذلك في اكبر تجمع سياحي بعد الثورة. ينظم الملتقى المركز العربي للإعلام السياحي، وقال أحمد الخميس الإعلامي السعودي ورئيس مجلس ادارة المركز في المملكة إن هذا الوقت وليس غيره هو دور الإعلام السياحي لتنشيط السياحة في مصر وتونس لإعادة تنشيط السياحة العربية في كلا البلدين باعتبارها عصب النشاط الاقتصادي، وذلك بحث السياح العرب على زيارة مصر وتونس ليس بهدف قضاء أوقات ممتعة فحسب ولكن أيضا، لأننا جميعا علينا واجبات لمصر وتونس علينا ردها الآن. وأكد الخميس أن المؤتمر جاء بشكل جماعي بعد عدة اجتماعات في الرياض وأبو ظبي وبحثنا مع الإعلاميين في الخليج كيف السبيل لأداء دورنا تجاه مصر التي تعلمنا فيها، وخاطبنا وزارة السياحة وهيئة التنشيط السياحي بمصر، ووجدنا كل ترحاب ومساعدة. وعن الحضور أعلن الخميس أن الحضور يفوق 54 صحفيا من 45 صحيفة عربية و13 إعلاميا من 8 قنوات عربية و5 وكالات أنباء، وطلب العديد من المحطات الفضائية نقل الحدث كما سيتم تسجيل 230 دقيقة إذاعة عن الحدث. وأشار الخميس الى أن هناك توجهات في السعودية لزيادة الحوافز الخاصة بزيارة مصر.
