وافق فريق عمل توثيق تاريخ كرة القدم السعودية، على المهمات العامة لممثلي الأندية وفريق العمل، كما اتفق على العدد المناسب لفريق العمل وعددهم 11 عضوا يتم ترشيحهم عن طريق الأندية في مدة أقصاها 15 أبريل 2023. جاء ذلك خلال الاجتماع التأسيسي الأول الذي عقده فريق عمل توثيق تاريخ كرة القدم السعودية، اليوم (الاثنين)، في مدينة الرياض، حيث ترأس الاجتماع الأمين العام للاتحاد السعودي لكرة القدم إبراهيم القاسم، بحضور ممثلي الأندية أعضاء الجمعية العمومية، وهيئة الإذاعة والتلفزيون، ودارة الملك عبدالعزيز، ورابطة دوري المحترفين والمؤرخين الدوليين المرشحين من الاتحاد الدولي لكرة القدم. واتفق الممثلون على منح الأندية فرصة لإرسال كافة الوثائق والمستندات التي تدعم المشروع وبما يحقق الفائدة الكاملة. كما تمت المصادقة على الاستفادة من خدمات الخبراء الدوليين الذين تم ترشيحهم من قبل الاتحاد الدولي لكرة القدم، وهم: الألماني مايكل شالموملز مسؤول قسم الإرث في متحف الاتحاد الدولي لكرة القدم الذي أشرف على العديد من المعارض المرتبطة بتاريخ كرة القدم العالمية، والبريطاني قي أوليفر المؤرخ المتخصص في كرة القدم العالمية ومستشار الاتحاد الدولي لشؤون التاريخ الرياضي، والفرنسي بييغ لافغانتي البروفيسور في برنامج الفيفا للماجستير وعضو مؤسس لبرنامج فيفا للماجستير وعضو المركز الدولي للدراسات الرياضية CIES، والأمريكي كيفين تاليك البروفيسور في برنامج الفيفا للماجستير وعضو المركز الدولي للدراسات الرياضية CIES، والمغربي كريم غزاوي الباحث والمؤرخ الرياضي.